Luyện nói tiếng Anh bằng Shadowing qua video: How I Manage My Time - 10 Time Management Tips
Chọn chế độ luyện tập
Mỗi chế độ mở một phòng luyện tập toàn màn hình.
277 câu
Nếu các câu quá ngắn hoặc quá dài, hãy bấm Edit để chỉnh sửa.
1
All right, so over the past 10 years,
Được rồi, vậy là trong 10 năm qua,
2
I have read basically all of the books around productivity and time management.
Tôi đã đọc gần như tất cả các sách về năng suất làm việc và quản lý thời gian.
3
And in that time, there are 10 things that I still use in my life,
Và trong khoảng thời gian đó, có 10 thứ mà tôi vẫn đang sử dụng trong cuộc sống của mình.
4
genuinely use to help make my time management more efficient.
thực sự được dùng để giúp tôi quản lý thời gian hiệu quả hơn.
5
Let's talk about them in this video.
Trong video này, chúng ta hãy cùng nói về chúng nhé.
6
Tip number one is that we absolutely own all of our time.
Mẹo thứ nhất là chúng ta hoàn toàn làm chủ toàn bộ thời gian của mình.
7
Now, this is like a big one.
Bây giờ, đây là một vấn đề khá lớn đấy.
8
When I first had this realization,
Khi tôi lần đầu nhận ra điều này,
9
my life genuinely changed because I used to think I don't have time to do stuff.
cuộc sống của tôi thực sự đã thay đổi vì trước đây tôi luôn nghĩ rằng mình không có thời gian để làm bất cứ điều gì.
10
And I don't know where I read it,
Và tôi không nhớ mình đã đọc nó ở đâu,
11
but I came across this like,
nhưng mà tôi tình cờ thấy cái này, kiểu như là
12
probably like a fortune cookie somewhere,
có lẽ là giống như một chiếc bánh may mắn ở đâu đó,
13
which said something like, at any given moment,
trong đó có đoạn nói đại loại là, tại bất kỳ thời điểm nào,
14
you are doing what you most want to be doing.
bạn đang làm điều mà mình mong muốn được làm nhất.
15
And that was a very empowering thing for me because I was obviously in need of empowerment.
Và điều đó đã mang lại cho tôi rất nhiều sức mạnh nội tại, bởi rõ ràng lúc đó tôi đang rất cần được tiếp thêm sức mạnh.
16
And it helped me realize that my time is entirely within my control.
Và điều đó đã giúp tôi nhận ra rằng thời gian của mình hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bản thân.
17
Like right now I'm filming this video because I want to be.
Ngay bây giờ tôi đang quay video này vì tôi muốn làm vậy.
18
Earlier today, I spent six hours playing World of Warcraft because that's what I wanted to do.
Hôm nay, tôi đã dành sáu tiếng để chơi World of Warcraft vì đó là điều tôi muốn làm.
19
I could not have said,
Tôi đã không thể nói ra,
20
I don't have the time to work out today.
Hôm nay tôi không có thời gian để tập thể dục.
21
Instead, it was a case of,
Thay vào đó, đó là một trường hợp mà
22
I'm actively choosing not to make the time to work out today.
Tôi đang chủ động chọn không dành thời gian để tập thể dục hôm nay.
23
And so when it comes to time management,
Và vì vậy, khi nói đến việc quản lý thời gian,
24
like step one is always to recognize that we are always in control of our own time.
ví dụ như bước đầu tiên luôn là nhận ra rằng chúng ta luôn có quyền kiểm soát thời gian của chính mình.
25
Yes, you might have a boss.
Vâng, bạn có thể có một người sếp.
26
Yes, you might have parents telling you what to do,
Đúng vậy, có thể bạn sẽ bị bố mẹ bảo phải làm gì này.
27
but fundamentally you are in control of your own time and you can choose to do whatever you want with that time.
nhưng về cơ bản bạn hoàn toàn có quyền kiểm soát thời gian của mình và bạn có thể chọn làm bất cứ điều gì mình muốn với khoảng thời gian đó.
28
If you don't have the time to do something,
Nếu bạn không có thời gian để làm điều gì đó,
29
that something is just not a priority,
rằng việc đó đơn giản là không phải là ưu tiên.
30
which is fine, but don't pretend like the reason you're not doing it is because you genuinely don't have the time.
điều đó cũng không sao, nhưng đừng giả vờ rằng lý do bạn không làm đó là vì bạn thực sự không có thời gian.
31
Point number two is the title of this book by Derek Sivers,
Điểm thứ hai là tiêu đề của cuốn sách này của Derek Sivers,
32
Hell Yeah or No, What's Worth Doing?
Chắc chắn làm hoặc không làm: Điều gì đáng để thực hiện?
33
Now the vibe here, Hell Yeah or No,
Bây giờ cảm giác ở đây thì sao, quá tuyệt hay là không nhỉ?
34
it kind of says it all in the title.
tiêu đề đã nói lên tất cả rồi.
35
When we're young and we don't have very many opportunities in our lives,
Khi chúng ta còn trẻ và chưa có nhiều cơ hội trong cuộc sống,
36
we should probably say yes to the majority of things that are coming our way.
chúng ta có lẽ nên đồng ý với phần lớn những điều đang đến với mình.
37
But as soon as we get to a point where we're starting to get more inbound leads than we have time available,
Nhưng ngay khi chúng ta đến giai đoạn bắt đầu nhận được nhiều khách hàng tiềm năng đến hơn thời gian chúng ta có sẵn,
38
we start operating with a hell yeah or no maxim.
chúng ta bắt đầu hoạt động theo nguyên tắc cực kỳ đơn giản: có hoặc không.
39
And the idea there is something is either a hell yes
Và ý tưởng đằng sau đó là một điều gì đó hoặc là một sự đồng tình hoàn toàn
40
or it's a no. And so if I get an email from someone saying,
hoặc là không. Và vì vậy nếu tôi nhận được email từ ai đó nói rằng,
41
hey, do you wanna do this thing?
Này, cậu có muốn làm việc này không?
42
And I'm thinking, maybe it sounds kind of all right.
Và tôi đang nghĩ, có lẽ nó nghe cũng khá ổn đấy.
43
Then my default position is gonna be no. If I get an email from someone saying,
Vậy thì lập trường mặc định của tôi sẽ là không. Nếu tôi nhận được email từ ai đó nói rằng,
44
hey, do you wanna do this thing? and I'm like,
này, cậu có muốn làm cái việc này không? và tôi thì kiểu,
45
hell yeah, then I'm gonna do the thing.
Chắc chắn rồi, vậy thì tôi sẽ làm việc đó.
46
And I'm trying to get better at using this principle in my life because even now,
Và tôi đang cố gắng áp dụng nguyên tắc này tốt hơn trong cuộc sống của mình bởi vì ngay cả bây giờ,
47
my calendar is full of a lot of things where I'm like,
Lịch của tôi đầy đủ rất nhiều thứ mà tôi cứ như là,
48
huh, yeah, kind of, rather than hell yeah too.
ừ, ừ, cũng được thôi, chứ không phải là kiểu quá hào hứng đâu.
49
And I always regret doing it when it comes down.
Và tôi luôn hối hận vì đã làm điều đó khi nó xảy ra.
50
So hell yeah or no,
Vậy thì là có hay không đây?
51
just like learning to be okay with saying no to stuff is another really important principle of time management.
giống như việc học cách chấp nhận việc từ chối những thứ không cần thiết là một nguyên tắc thực sự quan trọng khác trong việc quản lý thời gian.
52
Thirdly, there's a tip I picked up from this book called Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky.
Thứ ba, có một mẹo mà tôi học được từ cuốn sách có tên là Make Time của Jake Knapp và John Zeratsky.
53
And this tip is called the daily highlight.
Và mẹo này được gọi là điểm nổi bật hàng ngày.
54
This is like deviously simple.
Cái này đơn giản đến mức khó tin.
55
Basically, the idea is that every day we decide this thing,
Về cơ bản, ý tưởng là mỗi ngày chúng ta đều đưa ra quyết định về việc này.
56
this one thing is gonna be my highlight of the day.
Điều này sẽ là điểm nhấn của ngày hôm nay đối với tôi.
57
This is the only thing I need to get done today.
Đây là việc duy nhất tôi cần hoàn thành trong ngày hôm nay.
58
And on the days where I set a daily highlight and I try and do this every day,
Và vào những ngày tôi đặt ra một điểm nhấn trong ngày, và tôi cố gắng làm điều này mỗi ngày,
59
I always get the thing done and I'm always really happy at the end of the day.
Tôi luôn hoàn thành mọi việc và cuối ngày tôi luôn cảm thấy rất hài lòng.
60
But if I have a day where I don't set my daily highlight,
Nhưng nếu có một ngày tôi không đặt ra điểm nhấn cho ngày đó,
61
then I kind of drown in my to-do list and I have this just image in my head of like,
rồi tôi lại bị chìm trong đống việc cần làm, và trong đầu tôi cứ hiện lên cái hình ảnh như là,
62
oh yeah, I need to do this and this and this and that.
ừ đúng rồi, tôi cần làm cái này, cái này, cái này và cái kia.
63
And it's a lot harder to get stuff done.
Và việc hoàn thành công việc trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
64
Whereas on days where I have the daily highlight,
Trong khi đó vào những ngày tôi có phần nội dung nổi bật hàng ngày,
65
I have that just one thing that I'm focusing on,
Tôi chỉ có một điều duy nhất mà tôi đang tập trung vào.
66
you know, this is the most urgent or the most satisfying or the most fun thing I have to do today.
bạn biết đấy, đây là việc khẩn cấp nhất, hoặc là việc hài lòng nhất, hoặc là việc thú vị nhất mà tôi phải làm trong ngày hôm nay.
67
And then it just really,
Và rồi mọi chuyện cứ thế thật sự,
68
really helps with my time management.
thực sự giúp tôi rất nhiều trong việc quản lý thời gian.
69
Tip number four for time management is to use a to-do list.
Mẹo thứ tư để quản lý thời gian là sử dụng danh sách việc cần làm.
70
And these days I use a physical to-do list with this analog by Ugmonk, it's very nice.
Và những ngày này tôi dùng danh sách việc cần làm dạng giấy với sản phẩm analog này của Ugmonk, nó rất tuyệt.
71
And it's like, you get these like note cards
Và rồi bạn sẽ có những tấm thẻ ghi chú này
72
and then you get this like wooden thing
và rồi bạn có được cái thứ giống như đồ gỗ này
73
and you like put the note card in the thing and it looks like this.
và bạn hãy đặt tấm thẻ ghi chú vào trong cái hộp đó, và nó sẽ trông như thế này.
74
And that means like every morning once I figured out what my daily highlight is,
Và điều đó có nghĩa là mỗi buổi sáng, sau khi tôi xác định được điểm nhấn trong ngày của mình,
75
I make a list of the other stuff that I have to do
Tôi lập danh sách những việc khác mà mình phải làm.
76
that day and I shove it on a list
ngày đó và tôi liền xếp nó vào một danh sách
77
and then I tick them off and cross them off with physical pen as I go throughout my day.
rồi sau đó tôi đánh dấu và gạch bỏ chúng bằng bút viết trong suốt cả ngày của mình.
78
It doesn't really matter what system you use for a to-do list,
Thực ra không quan trọng lắm bạn dùng hệ thống nào để quản lý danh sách việc cần làm,
79
but again, there's a general principle of productivity,
nhưng một lần nữa, có một nguyên tắc chung về năng suất làm việc,
80
which is that our brain is for having ideas, not for holding them.
đó là bộ não của chúng ta dùng để tạo ra ý tưởng, chứ không phải để lưu giữ chúng.
81
And a big part of why we let stuff slip through the cracks
Và một phần lớn lý do khiến chúng ta để nhiều việc bị bỏ lỡ, không được quan tâm đúng mức
82
when it comes to managing our time and managing our productivity is because we haven't written them down.
Khi nói đến việc quản lý thời gian và nâng cao năng suất của chúng ta, vấn đề thường nằm ở chỗ chúng ta chưa ghi chúng ra giấy.
83
And so anytime I need to do something,
Và vì vậy, bất cứ khi nào tôi cần làm gì đó,
84
I write it down into an app.
Tôi ghi nó vào một ứng dụng.
85
These days I use Roam.
Gần đây tôi đang dùng Roam.
86
But then when I figure out my daily to-do list,
Nhưng sau đó, khi tôi lập ra danh sách việc cần làm hàng ngày của mình,
87
it's all based on this analog system by Ugmonk, which is very nice.
Tất cả đều dựa trên hệ thống tương tự này của Ugmonk, một hệ thống rất tốt.
88
And it's kind of cool having a physical to-do list in front of me
Và thật thú vị khi có một danh sách việc cần làm bằng giấy ngay trước mặt mình.
89
that I can cross things off of and it just feels nice.
để tôi có thể gạch bỏ những việc đã hoàn thành và cảm giác thật dễ chịu.
90
And yeah, even at work,
Và đúng vậy, ngay cả khi đang ở nơi làm việc,
91
when I'm working as a doctor,
khi tôi làm việc với tư cách là bác sĩ,
92
I use physical to-do lists to manage my patient list,
Tôi sử dụng danh sách việc cần làm viết tay để quản lý danh sách bệnh nhân của mình.
93
to manage my list of tasks.
để quản lý danh sách các nhiệm vụ của tôi.
94
There's something incredibly satisfying about crossing something off,
Có một cảm giác vô cùng thỏa mãn khi gạch bỏ một việc gì đó khỏi danh sách.
95
which you just don't get when you use an app.
điều mà bạn sẽ không bao giờ có được khi chỉ sử dụng một ứng dụng.
96
Principle number five for time management is the concept of time blocking.
Nguyên tắc thứ năm trong quản lý thời gian là khái niệm về phương pháp chia khối thời gian.
97
Apparently, this is something that Elon Musk does all the time.
Rõ ràng đây là việc Elon Musk thường xuyên làm.
98
And basically the idea there is anytime we need to do something,
Và về cơ bản thì ý tưởng ở đây là bất cứ khi nào chúng ta cần làm gì đó,
99
we put a block for it in our calendar.
chúng tôi đã dành một khoảng thời gian cố định cho việc đó trong lịch của mình.
100
So I don't like doing this for absolutely everything because I'm a bit of a waste man.
Vì vậy, tôi không thích áp dụng cách này cho mọi thứ hoàn toàn vì tôi hơi là người thích lãng phí đồ đạc.
101
And I think the more time I spend managing my productivity system,
Và tôi nghĩ rằng càng dành nhiều thời gian quản lý hệ thống nâng cao năng suất của mình,
102
the less time I spend actually getting stuff done.
thời gian tôi thực sự hoàn thành công việc càng ít đi.
103
And then it's just all completely pointless.
Và rồi mọi thứ hoàn toàn trở nên vô nghĩa.
104
But the one thing that I always schedule into my calendar at the start of the day is my daily highlight.
Nhưng có một điều tôi luôn luôn xếp vào lịch của mình ngay từ đầu ngày đó là hoạt động trọng tâm trong ngày.
105
So if I've decided my daily highlight is filming this video,
Vì vậy, nếu tôi đã quyết định rằng điểm nhấn trong ngày của mình là quay video này,
106
usually equal,
thường thì bằng nhau,
107
I'll try my best to schedule it into my calendar at the time where I know I'm gonna film the video.
Tôi sẽ cố gắng sắp xếp lịch vào thời điểm mà tôi biết chắc là sẽ quay video.
108
If my daily highlight is call my grandma,
Nếu điểm nhấn trong ngày của tôi là gọi điện cho bà tôi,
109
I will literally scroll schedule it into my calendar.
Tôi sẽ thực sự thêm lịch này vào lịch của mình.
110
If my daily highlight is make changes to my website,
Nếu điểm nhấn trong ngày của tôi là thực hiện các thay đổi cho trang web của mình,
111
I will schedule it at like for a block in my calendar.
Tôi sẽ xếp lịch cho nó thành một khoảng thời gian cố định trong lịch của mình.
112
And that's like really nice and reassuring because it means that that one thing that I've decided is really,
Và điều đó thật tuyệt vời và khiến tôi cảm thấy yên tâm vì nó có nghĩa là điều mà tôi đã quyết định thực sự là đúng đắn.
113
really important is always gonna get done because it's always on the schedule.
Những việc thực sự quan trọng thì luôn được hoàn thành vì chúng luôn nằm trong lịch trình.
114
And then if I need to move it around,
Và sau đó nếu tôi cần di chuyển nó,
115
I'll move it around if something comes up,
Tôi sẽ sắp xếp lại lịch nếu có việc phát sinh.
116
but at least it's there on the schedule by default.
nhưng ít nhất thì nó đã có sẵn trong lịch trình theo mặc định.
117
And this thing where you combine the daily highlight with time blocking it in the calendar is just incredibly useful.
Và việc kết hợp điểm nhấn hàng ngày với việc phân bổ thời gian cho nó trong lịch thực sự cực kỳ hữu ích.
118
Everyone always kind of thinks that like,
Mọi người luôn luôn nghĩ rằng, kiểu như,
119
oh, but only one thing a day,
ồ, nhưng mỗi ngày chỉ có một thứ thôi.
120
don't you have to do more than that?
Chẳng phải bạn cần làm nhiều hơn thế sao?
121
And yeah, you do kind of have to do more than that in most of our lives.
Và đúng vậy, trong phần lớn cuộc đời chúng ta, bạn thực sự phải làm nhiều hơn thế.
122
But imagine if every single day for the next year,
Nhưng hãy tưởng tượng nếu mỗi ngày trong suốt năm tới,
123
you could actually do the one thing,
bạn thực sự có thể làm được việc đó.
124
the one most important thing to do that day,
điều quan trọng nhất cần làm vào ngày hôm đó,
125
you'd make a hell of a lot of progress over the course of the year,
bạn sẽ đạt được rất nhiều tiến bộ trong suốt năm đó.
126
and it would just be absolutely game-changing.
và điều đó sẽ hoàn toàn thay đổi cục diện.
127
Principle number six is related to something called Parkinson's law,
Nguyên tắc thứ sáu liên quan đến một điều gọi là định luật Parkinson.
128
which is that work expands to fill the time that we allocate to it.
đó là công việc sẽ tự mở rộng để lấp đầy khoảng thời gian mà chúng ta dành cho nó.
129
So if I have to film a YouTube video in a day,
Vì vậy, nếu tôi phải quay một video YouTube trong một ngày,
130
and I give myself the whole day to film that YouTube video,
và tôi dành cả ngày để quay video YouTube đó.
131
inevitably, it's gonna take all day to film the YouTube video.
Chắc chắn rồi, sẽ phải mất cả ngày để quay xong video YouTube đó.
132
Whereas if I only give myself half an hour or an hour to film the YouTube video,
Trong khi đó nếu tôi chỉ dành cho mình nửa tiếng hoặc một tiếng để quay video YouTube,
133
and I fill my day up with other things,
và tôi lấp đầy ngày của mình bằng những việc khác.
134
then inevitably I get the video done in that small amount of time.
rồi tất nhiên là tôi hoàn thành video trong khoảng thời gian ngắn đó.
135
And so the actionable advice here is to leverage artificial deadlines,
Vì vậy, lời khuyên hữu ích ở đây là hãy tận dụng các thời hạn nhân tạo.
136
even when it's something like filming a new course.
ngay cả khi đó là việc như quay một khóa học mới.
137
Like, you know, I'm working on a course for YouTube for beginners,
Bạn biết đấy, tôi đang biên soạn một khóa học trên YouTube dành cho người mới bắt đầu.
138
where I kind of film and talk you to everything about my YouTube video production process.
nơi mình sẽ quay phim và chia sẻ với các bạn mọi thứ về quy trình sản xuất video trên kênh YouTube của mình.
139
And this doesn't really have a deadline,
Và việc này thực ra không có thời hạn chót nào cả.
140
like I could literally do it whenever I want.
như là tôi thực sự có thể làm điều đó bất cứ khi nào tôi muốn.
141
I don't have to do it,
Tôi không cần phải làm điều đó.
142
it's a purely optional project.
đây là một dự án hoàn toàn tự nguyện.
143
But I've set myself the goal that,
Nhưng tôi đã đặt ra cho mình mục tiêu rằng,
144
okay, you know what, I'm going to film all of this course next weekend.
Được rồi, biết gì không, cuối tuần tới tôi sẽ quay toàn bộ khóa học này.
145
And I've blocked out time in my calendar next weekend to film the course.
Và tôi đã dành thời gian trong lịch của mình vào cuối tuần tới để quay phim khóa học.
146
And that's an artificial deadline,
Và đó là một thời hạn được đặt ra một cách tùy tiện.
147
which means the course is going to get done.
điều đó có nghĩa là khóa học sẽ được hoàn thành.
148
Whereas if I just had it in my mind or in my to-do list without a deadline,
Trong khi đó, nếu tôi chỉ để nó trong đầu hoặc trong danh sách việc cần làm mà không có thời hạn,
149
without a schedule, it would just inevitably never ever get done.
nếu không có lịch trình, chắc chắn công việc đó sẽ không bao giờ được hoàn thành.
150
Point number seven is one I've started applying recently and that is having protected time.
Điểm thứ bảy là một điều tôi mới bắt đầu áp dụng gần đây, đó là dành ra thời gian được bảo vệ.
151
When you are an entrepreneur and you're like working for yourself and all that kind of stuff,
Khi bạn là một doanh nhân, bạn đang làm việc cho chính mình và tất cả những điều tương tự như vậy,
152
you end up basically being able to set whatever schedule you want.
cuối cùng thì bạn về cơ bản là có thể tự sắp xếp lịch làm việc theo ý mình.
153
But like if you're like me and you're like making connections and making friends with people all around the internet,
Nhưng nếu bạn giống tôi, đang kết nối và kết bạn với mọi người trên khắp mạng internet,
154
you get to a point where your day is filled with lots and lots of Zoom calls.
Bạn sẽ đến một thời điểm mà cả ngày của mình đều ngập tràn vô số các cuộc gọi trên Zoom.
155
And I realized that for me,
Và tôi nhận ra rằng đối với tôi,
156
I need to keep my mornings completely free of any obligations or any Zoom calls.
Tôi cần giữ cho buổi sáng của mình hoàn toàn không có bất kỳ nghĩa vụ nào hay cuộc gọi Zoom nào.
157
And this has been an absolute game changer because in the morning,
Và điều này thực sự đã thay đổi mọi thứ hoàn toàn vì vào buổi sáng,
158
that means I can wake up whenever I want.
điều đó có nghĩa là tôi có thể thức dậy bất cứ lúc nào tôi muốn.
159
Usually it's half past eight these days.
Thường thì bây giờ là tám rưỡi.
160
And it means that for a solid like four hours at least,
Và điều đó có nghĩa là trong khoảng bốn tiếng đồng hồ liên tục ít nhất,
161
I've got uninterrupted time where I can do whatever I want.
Tôi có một khoảng thời gian hoàn toàn không bị gián đoạn để làm bất cứ điều gì mình muốn.
162
So these days I'm working on writing my book.
Gần đây tôi đang tập trung viết cuốn sách của mình.
163
And so the morning is my protected time for writing.
Vì vậy, buổi sáng là khoảng thời gian tôi dành riêng cho việc viết lách.
164
But even on days where I'm not working on the book,
Nhưng ngay cả vào những ngày tôi không làm việc cho cuốn sách,
165
it's just genuinely so nice to have
Thật sự rất dễ chịu khi có được nó.
166
that like time slot where I can think about the business
đó là khoảng thời gian mà tôi có thể suy nghĩ về công việc kinh doanh
167
or plan some more videos or do the things that help move me forward in my work career.
hoặc lên kế hoạch cho thêm các video khác, hay làm những việc giúp tôi tiến xa hơn trong sự nghiệp công việc của mình.
168
And sometimes if I'm not really feeling it,
Và đôi khi nếu tôi không thực sự hứng thú với việc đó,
169
I'll just decide, you know what,
Tôi sẽ tự quyết định thôi, bạn biết đấy,
170
I'm gonna use this protected time to play World of Warcraft
Tôi sẽ dùng khoảng thời gian được bảo vệ này để chơi World of Warcraft.
171
or to just kind of relax and read a book on the sofa.
hoặc chỉ đơn giản là thư giãn và đọc sách trên ghế sô pha.
172
So if you're interested in better ways to managing your time,
Vì vậy, nếu bạn đang quan tâm đến những cách tốt hơn để quản lý thời gian của mình,
173
I would recommend figuring out what your protected time is gonna be,
Tôi khuyên bạn nên xác định trước thời gian được bảo vệ của mình sẽ là gì.
174
time that is just for you and you alone,
thời gian chỉ dành riêng cho bạn, chỉ có một mình bạn thôi.
175
or World of Warcraft, and not for anyone else where no one is allowed to book something in your schedule.
hoặc World of Warcraft, chứ không phải cho bất kỳ ai khác mà không ai được phép đặt lịch vào lịch trình của bạn.
176
All right, principle number eight is delegation.
Được rồi, nguyên tắc thứ tám là phân quyền.
177
Now this one is a little bit weird because normally when you say the word delegate,
Bây giờ cái này hơi kỳ lạ một chút vì thông thường khi bạn nói từ delegate,
178
people imagine that, oh, well,
người ta tưởng rằng, ồ, thì ra là,
179
I can't afford to delegate something.
Tôi không đủ khả năng để ủy thác công việc nào đó.
180
I don't have enough money to delegate to hire someone.
Tôi không có đủ tiền để thuê người khác làm thay.
181
And sure, that's probably true,
Và chắc chắn, điều đó có lẽ là đúng,
182
but the way that I think of it,
nhưng theo cách tôi nghĩ về vấn đề này,
183
even when this YouTube channel wasn't successful,
ngay cả khi kênh YouTube này chưa thành công,
184
was that like, what is actually the dollar value of my time?
đó có phải là câu hỏi rằng, giá trị thực tế của thời gian tôi tính bằng đô la là bao nhiêu không?
185
How much is my time actually worth?
Thời gian của tôi thực sự đáng giá bao nhiêu?
186
And when it came to running my business,
Và khi nói đến việc điều hành doanh nghiệp của tôi,
187
I decided that, okay, my time is worth 20 pounds an hour or $25 an hour.
Tôi quyết định rằng, được rồi, thời gian của tôi đáng giá 20 bảng Anh một giờ hoặc 25 đô la một giờ.
188
And that means that anything I'm doing that I don't enjoy,
Và điều đó có nghĩa là bất cứ điều gì tôi đang làm mà tôi không thích thú,
189
that I can outsource to someone,
mà tôi có thể thuê ngoài cho người khác làm.
190
that I can delegate for less than $25 an hour,
mà tôi có thể giao cho người khác làm với chi phí dưới 25 đô la một giờ,
191
I absolutely should do that.
Tôi hoàn toàn nên làm điều đó.
192
And that principle of delegation has encouraged me to get a cleaner,
Và nguyên tắc phân công đó đã khuyến khích tôi sắp xếp mọi thứ gọn gàng hơn,
193
which has been great, because now we have someone who comes in to clean the house every other week,
điều đó thật tuyệt vời vì bây giờ chúng tôi có người đến dọn nhà hai tuần một lần,
194
which means I don't have to do it myself.
điều đó có nghĩa là tôi không cần phải tự làm việc đó.
195
And back in the day when I was building my businesses from the ground up
Và hồi đó, khi tôi đang xây dựng doanh nghiệp của mình từ con số không
196
and there was lots of things that needed to be done,
và có rất nhiều việc cần phải làm.
197
like data entry or things like that,
như nhập liệu hay những công việc tương tự.
198
I was able to delegate those to freelancers in like the Philippines or in Bangladesh or in India through upwork.com or fiverr.com.
Tôi đã có thể giao những công việc đó cho các freelancer ở Philippines, Bangladesh hoặc Ấn Độ thông qua upwork.com hoặc fiverr.com.
199
And like paying them like $7 an hour is an amazing like wage for someone for work in the Philippines.
Và việc trả cho họ khoảng 7 đô la một giờ là một mức lương tuyệt vời đối với người lao động ở Philippines.
200
But it was fantastic for me because it freed up my time to do things
Nhưng điều đó thật tuyệt vời đối với tôi vì nó đã giải phóng thời gian của tôi để làm những việc khác.
201
that were adding more value to the business and to my life than doing data entry, for example.
những việc mang lại giá trị lớn hơn cho doanh nghiệp và cho cuộc sống của tôi so với việc nhập liệu, ví dụ như vậy.
202
And so whatever your circumstances are,
Và cho dù hoàn cảnh của bạn là gì đi nữa,
203
I'd encourage you to think about what is the dollar value of your time and potentially,
Tôi khuyến khích bạn hãy suy nghĩ về giá trị tiền tệ của thời gian bạn và có thể là
204
if you want, can you delegate stuff that's cheaper than that to other people potentially.
Nếu muốn, bạn có thể giao những công việc có chi phí thấp hơn cho người khác làm.
205
Tip number nine for time management is to try and automate scheduling as much as possible.
Mẹo thứ chín để quản lý thời gian là hãy cố gắng tự động hóa việc lên lịch càng nhiều càng tốt.
206
Now that we're in the world of like Zoom calls and like chatting to people over the internet basically every day,
Bây giờ chúng ta đang sống trong một thế giới mà các cuộc gọi qua Zoom và trò chuyện với mọi người qua mạng internet gần như diễn ra hàng ngày,
207
I found I was wasting a lot of time in scheduling back and forth where I'd be like,
Tôi nhận ra mình đã lãng phí rất nhiều thời gian trong việc qua lại để lên lịch, kiểu như là,
208
hey, I want to talk to you,
Này, tôi muốn nói chuyện với bạn.
209
but like, are you free this time,
nhưng mà, bây giờ bạn có rảnh không?
210
Pacific time, this time Eastern time,
giờ Thái Bình Dương, lần này là giờ miền Đông,
211
this time British standard time,
lần này là theo giờ chuẩn của Anh,
212
all this kind of stuff.
tất cả những thứ kiểu như thế này.
213
And And we'd go back and forth with emails for like a solid 10 days before anything would get done.
Và chúng tôi đã qua lại với nhau bằng email trong khoảng 10 ngày liền mới giải quyết được việc đó.
214
But then I discovered an app called Calendly and Calendly is great.
Nhưng rồi tôi phát hiện ra một ứng dụng tên là Calendly, và Calendly thật tuyệt vời.
215
It's free for like the free version.
Phiên bản miễn phí thì dùng hoàn toàn miễn phí.
216
I pay for the pro version these days,
Gần đây tôi đã trả tiền để dùng bản pro.
217
not sponsoring this video or anything like that.
không tài trợ cho video này hay bất cứ thứ gì tương tự.
218
Unfortunately, Calendly, if you're watching this, let me know.
Rất tiếc, Calendly, nếu bạn đang xem điều này, hãy cho tôi biết.
219
But the idea behind Calendly is you can literally send someone a link
Nhưng ý tưởng đằng sau Calendly là bạn thực sự có thể gửi cho ai đó một đường liên kết.
220
and it has like all of your availability and they can just book a slot in your calendar.
và nó hiển thị toàn bộ thời gian rảnh của bạn, để họ có thể đặt một khoảng thời gian vào lịch của bạn.
221
Now this feels a little bit weird to do initially.
Ban đầu thì làm điều này có cảm giác hơi kỳ lạ một chút.
222
It feels like a bit of a power move that,
Có vẻ như đây là một chiêu trò thể hiện quyền lực.
223
hey, book a slot on my calendar.
Này, đặt một khoảng thời gian vào lịch của tôi đi.
224
But anytime I get a Calendly link from someone,
Nhưng bất cứ khi nào tôi nhận được liên kết Calendly từ ai đó,
225
I'm like, oh my God,
Tôi cứ như là, trời ơi,
226
I'm so grateful because this has literally saved me 20 minutes of my life,
Tôi rất biết ơn vì điều này thực sự đã giúp tôi tiết kiệm được 20 phút thời gian.
227
time that I'm never gonna get back in not having to worry about scheduling back and forth emails.
thời gian mà tôi sẽ không bao giờ lấy lại được nữa vì không phải lo lắng về việc lên lịch và trao đổi email qua lại.
228
Even sometimes these days, when it comes to like catching up with friends,
Thậm chí đôi khi bây giờ, khi đến lúc gặp gỡ bạn bè để cập nhật tin tức,
229
I just send them a calendar link and I'm like,
Tôi chỉ gửi cho họ một liên kết lịch và tôi nói rằng,
230
look, so hey man, I'm really sorry,
Nghe này, này anh bạn, tôi thực sự xin lỗi nhé.
231
but like, you know, here's a calendar link.
nhưng mà, bạn biết đấy, đây là link lịch hẹn.
232
I know we're never gonna talk because the schedules are never gonna align,
Tôi biết là chúng ta sẽ không bao giờ nói chuyện được với nhau vì lịch trình của hai bên chẳng bao giờ khớp nhau cả.
233
but if there's a time that works for you,
nhưng nếu có thời gian phù hợp với bạn thì
234
click on this link and he books a time and we have a call.
nhấp vào liên kết này, anh ấy sẽ đặt lịch và chúng ta sẽ có một cuộc gọi.
235
And it's nice, because I've caught up with
Và thật tuyệt vời, vì tôi đã bắt kịp được
236
so many more friends in the last few months through using
đã kết thêm được rất nhiều bạn bè trong vài tháng qua nhờ sử dụng ứng dụng này
237
calendar links than I did in the last like three years of having to schedule back and forth with WhatsApp messages.
các liên kết lịch trình tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với khoảng ba năm trước, khi tôi phải liên tục trao đổi lịch trình qua các tin nhắn WhatsApp.
238
And finally, principle number 10 for time management.
Và cuối cùng, nguyên tắc thứ 10 về quản lý thời gian.
239
And this is something I've only recently started to appreciate,
Và đây là điều mà tôi mới chỉ bắt đầu cảm nhận được gần đây.
240
which is that like, when you're like a productivity nerd and you're interested in like efficiency and getting more done,
đó là khi bạn là một người rất quan tâm đến năng suất, thích tìm hiểu về hiệu quả và cách hoàn thành nhiều việc hơn.
241
it's very easy for us to get to the end of the day
Chúng ta rất dễ dàng đi đến hết một ngày.
242
and to just feel chronically dissatisfied with what we've accomplished.
và dẫn đến cảm giác không hài lòng kéo dài với những gì mình đã đạt được.
243
Like at the end of the day,
Cuối cùng thì,
244
it's like, oh, well, I filmed one video today,
Thì là, ồ, à, hôm nay tôi quay được một video rồi.
245
but I could have filmed five videos.
nhưng tôi đã có thể quay được năm video.
246
What's wrong with me?
Tôi bị sao thế này?
247
I'm such a waste man and kind of internally beating ourselves up about this.
Tôi thật là một kẻ vô dụng và đang tự trách mình rất nhiều về chuyện này.
248
But one thing I've started to kind of tell myself recently is
Nhưng gần đây tôi đã bắt đầu tự nhủ với mình một điều là
249
that I can choose to be satisfied at the end of the day.
rằng tôi có thể chọn lựa để cảm thấy hài lòng vào cuối ngày.
250
At the end of this day,
Vào cuối ngày hôm nay,
251
I'll have filmed this video.
Tôi sẽ đã quay xong video này.
252
I was planning to film three more videos,
Tôi đã dự định quay thêm ba video nữa.
253
but I didn't get around to doing those.
nhưng tôi đã không có thời gian để làm những việc đó.
254
That's fine, I filmed one.
Không sao đâu, tôi đã quay một cái rồi.
255
I can choose to be satisfied with what I've done,
Tôi có thể chọn cách hài lòng với những gì mình đã làm.
256
and that's all good.
và tất cả đều ổn.
257
And it doesn't change how much work I've done by me beating myself up about it.
Và việc tôi tự trách mình về chuyện đó cũng không thay đổi được bao nhiêu công sức tôi đã bỏ ra.
258
It just makes me feel bad.
Nó chỉ làm tôi cảm thấy tệ thôi.
259
And therefore, I can choose to feel good with how I've managed my time.
Và vì vậy, tôi có thể chọn cảm thấy hài lòng với cách mình đã quản lý thời gian của mình.
260
If you're interested in more strategies on how to manage your time,
Nếu bạn quan tâm đến thêm các chiến lược để quản lý thời gian của mình,
261
I actually have three whole online courses themed around productivity and time management that are hosted on Skillshare.
Thực ra tôi có ba khóa học trực tuyến hoàn chỉnh với chủ đề về năng suất và quản lý thời gian được đăng tải trên Skillshare.
262
No, they're not sponsoring this video,
Không, họ không tài trợ cho video này đâu.
263
but if you hit the link in the video description,
nhưng nếu bạn nhấp vào đường dẫn trong phần mô tả video
264
there'll be a link that gives you a free trial to Skillshare where you can check out my three classes on productivity.
sẽ có một đường dẫn cho bạn dùng thử miễn phí Skillshare, nơi bạn có thể xem ba khóa học về năng suất của tôi.
265
One of them is about the fundamentals of productivity.
Một trong số đó là về những nguyên tắc cơ bản của năng suất làm việc.
266
One of them is about the productivity equation,
Một trong số đó là về phương trình năng suất.
267
which is my personal mental model for productivity.
đó là mô hình tư duy cá nhân của tôi về năng suất làm việc.
268
And the third one is one that I released very recently,
Và cái thứ ba là một sản phẩm tôi vừa phát hành gần đây nhất.
269
like last week, around productivity for creators and how we manage our time,
giống như tuần trước, về vấn đề năng suất của những người sáng tạo nội dung và cách chúng ta quản lý thời gian,
270
doing this like creative high side hustle entrepreneur type stuff.
làm những thứ kiểu như là các dự án kinh doanh phụ sáng tạo, kiểu doanh nhân tự do.
271
So check that out with the links in the video description.
Vậy hãy xem thử qua các đường dẫn trong mô tả video nhé.
272
And if you want more tips for time management and general productivity,
Và nếu bạn muốn thêm các mẹo quản lý thời gian và nâng cao năng suất nói chung,
273
you should check out my book review and summary of the book,
Bạn nên xem bài đánh giá và tóm tắt sách của tôi nhé.
274
Make Time, which is one of my favorite productivity books of all time and that will be linked right over there.
Make Time, một trong những cuốn sách về năng suất làm việc yêu thích nhất của tôi mọi lúc, sẽ được liên kết ngay ở đó.
275
So thank you so much for watching.
Cảm ơn rất nhiều vì đã theo dõi.
276
Have a great day, and I'll see you in the next video.
Chúc bạn có một ngày thật tuyệt vời, và hẹn gặp lại bạn trong những video tiếp theo.
277
Bye-bye.
Tạm biệt.
Tải Ứng Dụng
Mọi thứ bạn cần để nói trôi chảy
Chấm điểm AIChấm từng câu nói
Luyện IPAThành thạo mọi âm
Từ vựngMở rộng vốn từ
Game Từ vựngHọc qua chơi
Cùng kênh
B21
Day in the Life as a Doctor
British AccentDaily ConversationUniversity StudentsWorking Adults
B22
How I Manage My Time - The Trident Calendar System
British AccentDaily ConversationWorking Adults
B25
My Typical Tuesday
British AccentBusiness EnglishDaily ConversationUniversity Students
B12
9 Things I Wish I Knew When I Started YouTube
British AccentDaily ConversationUniversity Students
B21
I Read 107 Productivity Books. Here's What Actually Works.
British AccentDaily ConversationWorking Adults
B22
My 3 pieces of advice for new content creators
British AccentDaily ConversationWorking Adults
B2Study Tips - How to learn new content
British AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B21
Focus on one thing per quarter to succeed faster - click link in bio for my new app :)
British AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B21
8 Simple Hacks to Improve Your Health
British AccentDaily ConversationUniversity StudentsWorking Adults
B23
How to Stop Procrastinating (Forever)
British AccentDaily ConversationUniversity StudentsWorking Adults
C12
My Top 3 Journaling Prompts
British AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B21
If I Was a Student Again, I'd Do This
British AccentBusiness EnglishDaily ConversationUniversity Students
B21
i am begging you to try harry potter fan fiction
British AccentDaily ConversationUniversity StudentsWorking Adults
B23
I Asked 5 Business Owners How They Got Their First Client
British AccentBusiness EnglishInterview EnglishWorking Adults
B25
How to Find a Career You Genuinely Love
British AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B23
My INSANELY Productive Morning Routine
British AccentBusiness EnglishDaily ConversationUniversity Students
B25
How to change your life by journaling in 2026
British AccentBusiness EnglishDaily ConversationUniversity Students
B21
How I Ranked 1st at Cambridge University - My Secret
British AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B22
If I Wanted to Make My First $100K in 12 months, I’d Do This
British AccentBusiness EnglishWorking Adults
B22
If you’re ambitious but inconsistent, please watch this
British AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
FOR YOU
Video gợi ý
C14
306 câu
Life is Short: Here’s How to Make Time for Everything
British AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
C111
119 câu
Leadership Is What You Do When No One Is Watching | Robin Sharma
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
C11
272 câu
The Cost of Getting Rich
British AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
C13
455 câu
Watch this if you feel like you’re behind in life
British AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
C11
154 câu
Video
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B212
67 câu
4 Mental Techniques to Improve Your Time Management | Brian Tracy
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
C12
20 câu
How I read a lot
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
C12
155 câu
On the Power of the 15 Minute Habit
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B24
168 câu
HOW TO MAKE TIME FOR EVERYTHING (seriously): anti-procrastination routine, time management
British AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
C19
10 câu
14 Brutal Truths I Know at 40 and Wish I Knew at 20
American AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B213
8 câu
谷爱凌谈时间管理 Eileen Gu talks about time management
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
C17
298 câu
8 TINY Habits to Become Financially Literate In 2026
British AccentBusiness EnglishUniversity StudentsWorking Adults
Bối cảnh & Nền tảng
Video này được chia sẻ bởi một người đã có hơn 10 năm nghiên cứu về năng suất và quản lý thời gian. Trong suốt thời gian đó, tác giả đã thu thập nhiều thông tin quý giá và tạo dựng ra 10 mẹo quản lý thời gian hiệu quả mà anh vẫn áp dụng trong cuộc sống hàng ngày. Ý tưởng chính xoay quanh việc nhận thức rằng thời gian hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của chính chúng ta, giúp chúng ta đưa ra quyết định đúng đắn hơn về cách sử dụng thời gian của mình.
Top 5 Câu Chuyện Giao Tiếp Hằng Ngày
- "Tôi hoàn toàn làm chủ thời gian của mình." - Đây là câu chủ đạo nhấn mạnh quyền kiểm soát của mỗi cá nhân với thời gian của họ.
- "Chúng ta nên có tiêu chí 'đúng hay không' cho các cơ hội." - Câu nói này khuyến khích sự quyết tâm trong việc lựa chọn những gì thực sự đáng giá để làm.
- "Nếu không có thời gian, đó chỉ đơn giản là không phải là ưu tiên." - Giúp nhận thức rằng việc không làm điều gì đó thường chỉ ra rằng nó không quan trọng với ta.
- "Hãy chọn 'đúng' hay 'không'." - Nguyên tắc này giúp tập trung vào những việc thật sự quan trọng.
- "Tôi cảm thấy tiếc khi làm những việc tôi chỉ hơi hứng thú." - Nhấn mạnh cảm giác hối tiếc khi không sống theo đam mê thực sự.
Hướng dẫn Shadowing từng bước
Để thực hiện phương pháp shadowing tiếng anh từ video này, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Xem video và lắng nghe kĩ lưỡng: Hãy xem video một lần mà không ngừng lại, chỉ để nhận biết cách nói và ngữ điệu của người nói.
- Nghe lại và bắt chước từng câu: Chia video thành từng đoạn ngắn và lặp lại ngay sau khi nghe, cố gắng bắt chước không chỉ từ vựng mà cả cách phát âm và ngữ điệu.
- Ghi âm lại phần của bạn: Sử dụng phần mềm shadowing để ghi âm giọng nói của bạn khi bạn đang diễn lại video. Việc này giúp bạn so sánh và cải thiện sự phát âm của mình.
- Phân tích và cải thiện: Nghe lại bản ghi âm của bạn và so sánh với bản gốc để tìm ra những điểm cần cải thiện. Cố gắng chú ý đến cách nhấn nhá và tốc độ nói.
- Thực hành thường xuyên: Đặt lịch dành thời gian hàng ngày để thực hành shadow speech từ các video như thế này để cải thiện khả năng giao tiếp và xây dựng sự tự tin.
Việc áp dụng shadowspeaks vào quá trình học tiếng Anh sẽ giúp nâng cao khả năng ngôn ngữ và phong cách giao tiếp của bạn một cách hiệu quả. Hãy bắt đầu thực hành hôm nay!
Ngữ pháp trong video
Những cấu trúc người nói dùng nhiều nhất, kèm đúng cụm từ trong video:
| Cấu trúc | Trong video |
|---|---|
| Thì hiện tại hoàn thành have/has + quá khứ phân từ — việc đã xảy ra nhưng còn liên quan đến hiện tại | have read · haven't written · I've decided |
| Câu bị động be + quá khứ phân từ — nhấn vào việc xảy ra, không phải người làm | is called · is filled · is allowed |
| Mệnh đề quan hệ who / which + mệnh đề — thêm thông tin về người hoặc vật | Ugmonk, which is · someone who comes · Time, which is |
Phương Pháp Shadowing Là Gì?
Shadowing là kỹ thuật học ngôn ngữ có cơ sở khoa học, ban đầu được phát triển cho chương trình đào tạo phiên dịch viên chuyên nghiệp và được phổ biến rộng rãi bởi nhà đa ngôn ngữ học Dr. Alexander Arguelles. Nguyên lý cốt lõi đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả: bạn nghe tiếng Anh của người bản xứ và lặp lại to ngay lập tức — như một "cái bóng" (shadow) đuổi theo người nói với độ trễ chỉ 1–2 giây. Khác với luyện ngữ pháp hay học từ vựng bị động, Shadowing buộc não bộ và cơ miệng phải đồng thời xử lý và tái tạo ngôn ngữ thực tế. Các nghiên cứu khoa học xác nhận phương pháp này cải thiện đáng kể phát âm, ngữ điệu, nhịp điệu, nối âm, kỹ năng nghe và độ lưu loát khi nói — đặc biệt hiệu quả cho người luyện IELTS Speaking và muốn giao tiếp tiếng Anh tự nhiên như người bản ngữ.