शैडोइंग अभ्यास: 01 Workforce Management | Rating Scale - वीडियो के साथ अंग्रेजी बोलना सीखें
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Hello everyone!
2
In this training session, we will be covering how to configure a rating scale within the Onfinity system.
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Let's begin with the definition.
4
A rating scale is a tool used to evaluate or measure specific attributes, skills, or behaviors against a defined scale.
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It is commonly utilized in assessments, performance evaluations, and surveys to ensure consistent and objective measurement.
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An organization requires a standardized method to assess employee performance in a way that is fair, consistent, and objective across various departments and teams.
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To achieve this, a specific rating scale is assigned to evaluate how effectively employees perform in their respective roles.
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In this session, we will configure a standard five-point rating scale within the Onfinity system.
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This scale will be used during performance evaluations and includes the following values.
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1. Is poor, where significant improvement is needed, and performance does not meet expectations.
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2. Is below average, where an employee occasionally meets expectations but frequently falls short.
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3. Is average, where an employee consistently meets expectations and demonstrates reliable and steady performance.
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4 is good, where an employee exceeds expectations on a regular basis and delivers high quality results.
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5 is excellent, where an employee has outstanding performance and consistently surpasses expectations.
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To configure the rating scale in Onfinity, you will log into the Onfinity system as an admin.
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From the main menu, go to the HR Management folder.
17
Within the HR Management folder, select General Setup, and then open the Rating Scale window.
18
In the Rating Scale window, click Create New Record.
19
Enter the necessary details for the Rating Scale.
20
Once all details are entered, save the record to complete the configuration.
21
For the use case execution steps, you will log into the system as an admin.
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From the menu, navigate to the HR Management folder.
23
Within HR Management, select General Setup, then open the Rating Scale Master window.
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Create a new record and enter the necessary details for the rating scale.
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After entering all rating scale details, save the record.
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Next, go to the Rating Scale Level tab level tab.
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Create a new record for each rating level and provide the corresponding details.
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Now let's see it inside the system.
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This is the login screen where you will enter your credentials to access the system.
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Enter your user ID and password in the respective fields.
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Then click the login button to proceed.
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Once you have successfully logged in, you will land on the home screen.
33
At the top right corner, you will find details about the logged user.
34
For example, here it shows Sonic Admin with the role HR Admin.
35
You can also see additional information such as the client, organization, and other relevant details.
36
If you have multiple roles assigned, you can switch between them using the role selector in this area.
37
Access various widgets on the home screen for quick navigation and updates.
38
Use the Favorites section to save and quickly access frequently used pages or functions.
39
To navigate to the Rating Scale configuration, from the menu, go to the HR Management folder.
40
Within the HR Management folder, select General Setup.
41
In general setup, open the Rating Scale window to begin your configuration.
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Before starting the configuration, keep these points in mind.
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For organization selection, if you want the Rating Scale configuration to apply to all organizations, select the Organization field as a star.
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If the configuration is intended for a specific organization only, select the name of that particular organization in the Organization field.
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If your configuration requires a date, ensure the date entered is greater than or equal to the first employee's joining date.
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For example, if ASIF is the first employee who joined on January 1, 1980, your configuration should use a date on or before January 1,
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1980, for example, 1978 or 1979, to maintain consistency and accuracy.
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In the Rating Scale Name field, enter the desired name for the rating scale.
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Next, select the rating type based on your requirement.
50
You can choose from Performance Based, Proficiency Based, or Weighing Based.
51
Provide a brief description of the rating scale in the Description field.
52
After filling in all the necessary information, click Save to create the Rating Scale record.
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After saving the Rating Scale header details, navigate to the Rating Scale Levels tab.
54
The Organization and Rating Scale name fields will be automatically populated from the header.
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Begin by creating the first level.
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For the level value, enter 1.
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For the level name, enter poor.
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Add a clear description for this level.
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For example, significant improvement needed does not meet expectations.
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Then, save the record.
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To add the next level, click Create New Record.
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Enter the level value as 2 and the level name as Below Average.
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Add the description and then save the record.
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Continue adding levels similarly.
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Level 3 is Average.
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Level 4 is good and Level 5 is excellent.
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A helpful tip is to use the Save
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and New button instead of saving each record and then clicking to create a new one.
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This action saves the current record and immediately opens a new form for the next level entry, which streamlines the process.
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After entering all five levels and their descriptions, click the Back button to return to the main rating scale form.
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Here, you can verify that the rating scale and all associated level values have been successfully saved.
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This rating scale configuration will now be available for use in relevant transactions throughout the Onfinity system.
73
That concludes this session on configuring the rating scale in Onfinity.
74
Thank you for attending.
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इस वीडियो के साथ बोलने का अभ्यास क्यों करें?
इस वीडियो में प्रस्तुत संवाद के माध्यम से अंग्रेजी बोलने का अभ्यास करना एक बेहतरीन अवसर है। जब आप इस वीडियो को देखते और सुनते हैं, तो आप उन तकनीकों को समझ सकते हैं जो किसी संगठन में प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए इस्तेमाल की जाती हैं। इससे न केवल आपकी अंग्रेजी उच्चारण में सुधार होगा, बल्कि यह आपको पेशेवर सेटिंग्स में अपने विचार स्पष्ट रूप से व्यक्त करने में मदद करेगा। जब आप सही माध्यम से बोलते हैं, तो आप आत्मविश्वास महसूस करते हैं, जो आपके व्यक्तित्व को निखारता है।
व्याकरण और अभिव्यक्तियाँ संदर्भ में
वीडियो में कुछ महत्वपूर्ण व्याकरणिक संरचनाएँ और अभिव्यक्तियाँ देखी जा सकती हैं:
- “Is poor”: यह एक स्पष्ट तरीके से प्रदर्शन की कमी को व्यक्त करता है।
- “Exceeds expectations”: यहाँ पर यह बताया गया है कि जब कोई कर्मचारी नियमित रूप से अपेक्षाओं से ऊपर प्रदर्शन करता है।
- “Enter the necessary details”: यह एक निर्देशात्मक वाक्य है जो कार्यों के क्रियान्वयन में सहायक है।
इन अभिव्यक्तियों का सही प्रयोग करना और इन्हें अपने संवाद में शामिल करना, आपको पेशेवर बातचीत में सुधार करने में मदद करेगा।
आम उच्चारण समस्याएं
इस वीडियो में कुछ शब्दों के उच्चारण में चुनौती हो सकती है। उदाहरण के लिए:
- “Configuration”: इसे सही ढंग से उच्चारित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह एक तकनीकी शब्द है।
- “Performance evaluations”: इस वाक्य में “performance” के उच्चारण में ध्यान देने की आवश्यकता है।
जब आप इन शब्दों को उच्चारण करते हैं, तो आप अंग्रेजी उच्चारण में सुधार कर सकते हैं और “shadow speech” तकनीक का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए, वीडियो को बार-बार सुनें और बोलते समय अपने उच्चारण पर ध्यान दें। “अंग्रेजी बोलने का अभ्यास” करते समय, इन तकनीकों को अपने अभ्यास में शामिल करें।
इन योजनाओं का पालन करके, आप न केवल अपनी बोलने की क्षमता बढ़ा सकते हैं, बल्कि अंग्रेजी में अधिक आत्मविश्वास से संवाद करने में भी सक्षम होंगे।
इस वीडियो का व्याकरण
वक्ता जिन संरचनाओं का सबसे अधिक प्रयोग करता है, वीडियो के असली शब्दों के साथ:
| संरचना | वीडियो में |
|---|---|
| Passive voice be + past participle — ज़ोर इस पर कि क्या होता है, न कि कौन करता है | is commonly utilized · is assigned · will be used |
| Present perfect have/has + past participle — बीता हुआ काम जिसका असर अभी भी है | have successfully logged · have been |
शैडोइंग तकनीक क्या है?
शैडोइंग (Shadowing) एक विज्ञान-समर्थित भाषा सीखने की तकनीक है जो मूल रूप से पेशेवर दुभाषिया प्रशिक्षण के लिए विकसित की गई थी। विधि सरल लेकिन शक्तिशाली है: आप मूल अंग्रेज़ी ऑडियो सुनते हैं और तुरंत इसे ज़ोर से दोहराते हैं — जैसे वक्ता की छाया 1-2 सेकंड की देरी से। शोध से पता चलता है कि यह उच्चारण सटीकता, स्वर, लय, जुड़ी हुई ध्वनियाँ, सुनने की समझ और बोलने की प्रवाहशीलता में काफ़ी सुधार करता है।