Pratica di Shadowing: 40 English Phrases You Need for Online Meetings - Impara a parlare inglese con i video
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In this video, we're going to look at some key words
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and phrases that you absolutely need to know
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if you're having online meetings in English so that you can participate like a pro.
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Let's get straight into it.
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Let's start with small talk.
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I think we all know that feeling
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when you sign into a meeting a couple minutes early and it's just you and one other person there.
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It can be a little awkward.
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So to break the ice and make some polite conversation, you can ask some good open-ended questions like, how's everything in New York?
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What's keeping you busy these days?
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Do you have any interesting projects on the horizon?
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Have you been following the, and then name maybe a global event or something important going on in your industry, for example.
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If you're the one leading the meeting, you need to say something to signal to the group that it's time to begin.
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And we usually start this with words like, okay, all right, followed by things like, it looks like everybody's here, so let's kick off.
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Shall we begin?
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It's two o'clock, so let's get started.
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Now, a frustrating part of online meetings is the tendency for people to talk over each other, even if they don't necessarily mean to interrupt.
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So when that happens, you can say something like, my apologies for interrupting.
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Go ahead, Teresa.
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Now if you want to interrupt someone in face-to-face communication, you can do it more subtly with gestures or facial expressions,
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but in an online setting you have to be a little more direct.
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It's always best to use the person's first name to get their attention in a polite way.
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For example, Martina, if I may, Kevin, can I jump in here for a second?
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Sorry to interrupt, but now if someone interrupts you, you can say, just let me finish my point here.
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I'm not quite finished.
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Or you can allow them to interrupt you by saying, go ahead.
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All right, guys, if you're finding this video helpful so far, give me some feedback by hitting the like button.
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And if you want more business English content like this, you can subscribe to my Instagram.
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I post exclusive lessons there every Monday just for subscribers.
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So go to my profile at English2Excel and click the subscribe button.
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All right, now if you're leading a meeting or presenting during a meeting and you need to pause to do something, like to get a file or to share your screen,
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communicate to the group what you're doing.
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Don't just go silent.
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For example, you can say things like, I'm gonna share my screen now.
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Bear with me while I pull up the document.
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Give me a second.
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I'm going to check my Wi-Fi connection.
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Now, what would an online meeting be without some technical issues?
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If you run into a problem, you can say, apologies, I'm having some technical difficulties.
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There seems to be a problem with the connection on my end.
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When your video doesn't move due to a bad connection, we use the expression to be frozen.
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So we say, for example, the screen is frozen or John, you're frozen.
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Of course, during online meetings, we often have audio issues, which make it hard for people to hear each other or even understand what others are saying.
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So when that happens
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and you need to ask someone to repeat themselves you can say things like I didn't catch
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that can you say
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that again can you speak up a little we can't hear you can you come closer to the microphone
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if there's a lot of noise where you are you can say excuse the background noise
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if someone's microphone is off you can say you're on mute
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or sorry I was on mute and when you can only hear parts of what someone is because the connection is interrupted,
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we use the expression to break up.
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So you could say to them, you're breaking up.
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Now, if someone's unexpectedly disconnected from the meeting, we say that we've lost that person.
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Did we lose Andrew?
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You can also ask if the person is still there.
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Are you there, Carla?
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If everything's back to normal, then you can say, oh, Andrew's back.
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Yes, we can hear you now.
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If the meeting is taking longer than planned
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and you need to leave before it's finished you can say
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sorry i have a hard stop at two o'clock i need to go
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or more informally you can say sorry guys i gotta jump
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or i gotta drop now
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when the meeting is ending before you sign off it's good business etiquette to thank everyone
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and say goodbye don't just sign off without saying anything so you can say thank you everyone bye
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have a nice weekend thanks all have a good one cheers
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all right guys i hope you found this video helpful
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and i hope that you put these words
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and phrases into use in your very next online meeting
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so these were all some of the right things to say
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but what about some of the wrong things to say in
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business english well check out this video right here for seven of the most common english mistakes
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that i see in the workplace thanks so much for watching and i'll see you there next
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Perché questo video è ottimo per la pratica dell'italiano? (E per l'inglese delle riunioni online!)
Questo video è un materiale straordinario per pratica di conversazione in inglese perché si concentra su frasi concrete e usate quotidianamente nelle riunioni online, un contesto cruciale per chi lavora in ambiti internazionali. Le espressioni non sono solo teoriche, ma immediate: sappiamo tutti come è imbarazzante stare in silenzio prima che una riunione inizi o come gestire i problemi tecnici. Imparare a usare queste frasi non solo migliora la comunicazione, ma anche la confidenza, fondamentale per partecipare come un professionista.
Scomponiamo le frasi chiave: perché suonano naturali
Analizziamo 4 espressioni che rendono il discorso fluido e appropriato:
- "How's everything in New York?": È una domanda aperta che stimola la conversazione, evitando risposte monosillabiche. Usare il nome di una città o un contesto specifico rende la domanda più personale e meno generica.
- "Bear with me while I pull up the document": La frase "bear with me" è un modo gentile per chiedere pazienza, molto più naturale di "aspettate un momento". "Pull up" (recuperare) è un verbo phrasal comunissimo nel contesto lavorativo, che dà un tono informale ma professionale.
- "You're on mute": È una frase diretta ma non rimproverativa, essenziale per risolvere rapidamente i problemi di audio. La brevità è chiave nelle riunioni online, dove il tempo è prezioso.
- "The screen is frozen": "Frozen" (congelato) è un termine specifico per descrivere un problema tecnico, riconosciuto universalmente. Usare espressioni concrete aiuta gli interlocutori a capire immediatamente la situazione.
Una routine di pratica: shadowing e registrazione
Per migliorare la pronuncia e la fluidità, usa la tecnica del shadowing in inglese (o shadow speech):
- Riproduci un fragmento del video (5-10 secondi) e ascolta attentamente l'intonazione e il ritmo.
- Ripeti immediatamente dopo, cercando di imitare il tono e la pronuncia. Concentrati su sons come "th" (in "the") o "sh" (in "share"), spesso difficili per gli italiani.
- Registra te stesso mentre ripeti e confronta con l'originale. Nota le differenze e ripeti finché la pronuncia non suona più naturale.
- Pratichi ogni giorno per 10-15 minuti: questa routine aiuta a internalizzare le frasi e a renderle automatiche nel contesto reale.
Con questa pratica, migliorerai non solo la pronuncia, ma anche la capacità di rispondere velocemente nelle riunioni, senza dover pensare troppo alle frasi giuste.
Ricorda: la chiave è la costanza. Anche 10 minuti al giorno di shadowing possono fare la differenza nel tuo inglese lavorativo!
La grammatica di questo video
Le strutture che chi parla usa di più, con le parole esatte del video:
| Struttura | Nel video |
|---|---|
| Forma passiva be + participio passato — conta ciò che accade, non chi lo fa | be frozen · is frozen · is interrupted |
| Present continuous am/is/are + -ing — qualcosa che succede adesso o in questo periodo | you're having · you're finding · you're leading |
| Obbligo: must / have to / need to dire che qualcosa è necessario | need to know · need to say · have to be |
| Futuro con “going to” be going to + verbo — un piano o qualcosa che si vede arrivare | we're going to look · gonna share · I'm going to check |
Cos'è la tecnica dello Shadowing?
Shadowing è una tecnica di apprendimento delle lingue supportata da studi scientifici, originariamente sviluppata per la formazione dei traduttori professionisti e resa popolare dal poliglotta Dr. Alexander Arguelles. Il metodo è semplice ma potente: ascolti un audio in inglese di madrelingua e lo ripeti immediatamente ad alta voce — come un'ombra che segue il parlante con un ritardo di solo 1–2 secondi. A differenza dell'ascolto passivo o degli esercizi di grammatica, lo shadowing costringe il tuo cervello e i muscoli della bocca a elaborare e riprodurre simultaneamente i modelli di discorso reale. La ricerca dimostra che migliora significativamente la precisione della pronuncia, l'intonazione, il ritmo, il discorso connesso, la comprensione dell'ascolto e la fluidità del parlato — rendendolo uno dei metodi più efficaci per la preparazione alla prova di speaking dell'IELTS e per la comunicazione reale in inglese.