Luyện nói tiếng Anh bằng Shadowing qua video: BÁO CÁO TIẾNG ANH CHUYÊN NGHIỆP GHI ĐIỂM VỚI CẤP TRÊN | PODCAST TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM
Đang tạo bài học...
1
Hi everyone and welcome back to Langmaster.
2
I'm Cathy and I'm so ready for the English lesson today.
3
Hello Cathy, hello to all our amazing learners.
4
I'm Cliff, your English teacher.
5
You know, in many Vietnamese businesses, we work with so many international partners and clients.
6
Ha ha, today we are tackling a super practical topic, professional English reports.
7
Oh, that is exactly what we need.
8
If you master this, you will have all the natural phrases you need to write
9
and speak about your reports clearly and professionally at work.
10
Exactly!
11
Let's get started.
12
A good workplace report consists of seven essential sections.
13
I will tell you what they are, why you need them, and give a simple example for each.
14
Parts?
15
I am absolutely ready.
16
What is the very first part?
17
Part one is the subject.
18
We need this so the manager knows the exact topic and time frame.
19
For example, you write Subject Monthly Performance Report.
20
Subject Monthly Performance Report.
21
That is very clear.
22
What is part two?
23
Part two is Prepared By.
24
This is important so the company knows who did the great work.
25
You must use your full real name, not a nickname.
26
Write Prepared by Kathy Fernshaw.
27
Prepared by Kathy Fernshaw.
28
Full name only.
29
Got it.
30
Part three is the department.
31
This helps other teams understand where the report comes from.
32
Just write Department Sales.
33
Department Sales.
34
That is very easy.
35
What is next?
36
Part four is the introduction.
37
We need this part to tell the reader your main goal before showing any numbers.
38
A simple example is, the purpose of this report is to show my results.
39
The purpose of this report is to show my results.
40
Great.
41
Part 5 is reporting results.
42
This is the core section.
43
We need this to show real data and facts to prove your hard work.
44
You can simply write, I closed 18 new contracts.
45
I closed 18 new contracts.
46
Wow, I sound like an expert.
47
Yes, you do.
48
Next is part 6, the conclusion.
49
This is needed to give a short summary of the document.
50
Keep it positive and write like, April was a highly productive month.
51
April was a highly productive month.
52
Finally, part 7 is the recommendation.
53
Managers love problem solvers, so you use this part to suggest a good idea for the future.
54
For example, I suggest scheduling more check-ins.
55
I suggest scheduling more check-ins.
56
Outstanding, Kathy!
57
You just learned the seven parts Subject, Prepared by, Department, Introduction, Reporting Results, Conclusion, and Recommendation.
58
Haha, I have dad it!
59
Thank you so much, Cliff.
60
Great job learning the seven parts of a report, Kathy!
61
Now we will look closer at the four main sections.
62
We will learn some very common structures to use inside them.
63
Oh, thank you, Cliff.
64
I know the seven parts now, but honestly, my mind goes blank when I start writing the long sentences.
65
Haha, do not worry.
66
Let's start with the first main section, the introduction.
67
Kathy, how do you usually start your opening sentence?
68
I usually write, I want to tell you about the customer service team.
69
That is friendly, but it's a bit too casual for work.
70
A better and more professional way is to say, the purpose of this report is to evaluate the current performance.
71
The purpose of this report is to evaluate the current performance.
72
That sounds very formal, but what does evaluate mean?
73
Good question.
74
To evaluate means to check or test how good something is.
75
Ah, I see.
76
So I'm checking the team's work.
77
Exactly.
78
Another great opening is, This report aims to provide an overview of Q1 sales.
79
This report aims to provide an overview of Q1 sales.
80
Excellent.
81
Now let's move to the reporting results section.
82
How do you normally introduce your numbers?
83
Well, I usually just write, people say that the new policy is good.
84
That sounds like a rumor, not a business report.
85
You need to sound like you have real proof.
86
Oh no, how do I fix that?
87
You should use a neutral and clear phrase.
88
Try this, according to the collected data, 82% of employees feel satisfied.
89
According to the collected data, 82% of employees feel satisfied.
90
Perfect.
91
Collected data simply means the numbers or information we gathered.
92
Once, I just used around 82% in my first job,
93
and my boss asked if I was just guessing the numbers. That is so embarrassing.
94
I will definitely use according to the collected data from now on.
95
Good.
96
Next is the conclusion.
97
You have to summarize the data.
98
What would you write?
99
I would probably just write, so everything is good.
100
We can do better than that.
101
Try this structure.
102
From the results above, it is evident that employee engagement has improved.
103
From the results above, it is evident that employee engagement has improved.
104
Is evident similar to clear?
105
Exactly right.
106
Evident means very clear to see.
107
You can also simply say, in conclusion, all departments have met their KPIs.
108
In conclusion, all departments have met their KPIs.
109
That is short and powerful.
110
Yes, it is.
111
Finally, we have the recommendation section.
112
This is where you give ideas.
113
How do you suggest an idea to your boss?
114
I usually say, we must organize training every month.
115
Whoa, that sounds a bit too aggressive for a boss.
116
You want to be polite.
117
Oh, you're right.
118
What's a softer way to say it?
119
Try saying, I would recommend organizing monthly training workshops.
120
I would recommend organizing monthly training workshops.
121
Yes, or you can say, based on the survey results, I suggest increasing the budget.
122
Based on the survey results, I suggest increasing the budget.
123
Outstanding, Kathy.
124
You just learned the best phrases for the introduction, reporting results, conclusion, and recommendation.
125
I feel like a real business expert now.
126
Thank you, Cliff.
127
You are welcome, my dear Kathy.
128
Wow, what a great lesson today.
129
I love it.
130
I feel so much more confident about writing a professional workplace report now.
131
No more using casual words or nicknames in your documents, Kathy.
132
But before we wrap up, we have a small request for our wonderful listeners.
133
Yes, if you enjoyed today's topic, please subscribe to Langmaster and hit the like button.
134
That way more learners can find our podcast and learn English with us.
135
And before we say goodbye, we have a small quiz for our listeners today.
136
Oh, a quiz.
137
I love it.
138
What is the question, Cliff?
139
Okay, everyone, listen carefully.
140
If you want to show your boss a great idea for future growth in your report, which of the seven parts should you put it in?
141
Leave your answer in the comments below, friends.
142
We'll check and heart the correct answers.
143
Goodbye.
144
See you in the next podcast.
145
Thank you so much for joining us.
146
Bye everyone and remember to keep practicing your business phrases every day.
147
Follow Langmaster to learn more useful information!
Tại sao nên luyện nói với video này?
Luyện nói tiếng Anh qua video này không chỉ giúp bạn nắm vững các cấu trúc ngữ pháp mà còn mang lại bối cảnh thực tiễn. Trong môi trường làm việc hiện đại, khả năng báo cáo chuyên nghiệp bằng tiếng Anh là rất cần thiết. Thông qua video, bạn sẽ học được cách viết và nói báo cáo một cách rõ ràng, mạch lạc, điều này đặc biệt hữu ích khi bạn phải giao tiếp với các đối tác quốc tế. Bằng cách thực hành luyện nói tiếng Anh theo từng phần của video, bạn có thể phát triển tự tin và khả năng giao tiếp trong công việc.
Ngữ pháp & Cụm từ trong ngữ cảnh
- Chủ đề (Subject): Đây là phần mở đầu để người quản lý nhận biết nội dung báo cáo. Ví dụ: “Chủ đề: Báo cáo hiệu suất hàng tháng.”
- Người thực hiện (Prepared By): Quan trọng để cho công ty biết ai đã thực hiện công việc. Sử dụng tên thật, ví dụ: “Được thực hiện bởi Kathy Fernshaw.”
- Bộ phận (Department): Giúp các đội khác nhận biết nguồn gốc báo cáo. Ví dụ: “Bộ phận Bán hàng.”
- Mục đích (Introduction): Đây là phần giới thiệu mục tiêu chính của báo cáo, ví dụ: “Mục đích của báo cáo này là để trình bày kết quả của tôi.”
- Kết quả báo cáo (Reporting Results): Đây là phần cốt lõi, ví dụ: “Tôi đã ký kết 18 hợp đồng mới.”
Những cấu trúc này không chỉ cần thiết mà còn giúp bạn truyền đạt thông tin một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Các cạm bẫy phát âm phổ biến
Khi luyện nói tiếng Anh, một số từ và cấu trúc có thể gây khó khăn trong phát âm. Ví dụ, từ “performance” thường gặp khó khăn vì âm “for” và “mance” có thể dễ gây nhầm lẫn. Các giọng nói cũng có thể khác nhau tùy vào vùng miền, vì vậy hãy chú ý lắng nghe cách mà người bản ngữ phát âm từng từ. Việc luyện tập qua video cùng với các phần mềm shadowing sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng phát âm và nghe. Hãy thử shadowing tiếng Anh với những đoạn trong video để nắm vững cách phát âm đúng và tự tin hơn trong giao tiếp.
Phương Pháp Shadowing Là Gì?
Shadowing là kỹ thuật học ngôn ngữ có cơ sở khoa học, ban đầu được phát triển cho chương trình đào tạo phiên dịch viên chuyên nghiệp và được phổ biến rộng rãi bởi nhà đa ngôn ngữ học Dr. Alexander Arguelles. Nguyên lý cốt lõi đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả: bạn nghe tiếng Anh của người bản xứ và lặp lại to ngay lập tức — như một "cái bóng" (shadow) đuổi theo người nói với độ trễ chỉ 1–2 giây. Khác với luyện ngữ pháp hay học từ vựng bị động, Shadowing buộc não bộ và cơ miệng phải đồng thời xử lý và tái tạo ngôn ngữ thực tế. Các nghiên cứu khoa học xác nhận phương pháp này cải thiện đáng kể phát âm, ngữ điệu, nhịp điệu, nối âm, kỹ năng nghe và độ lưu loát khi nói — đặc biệt hiệu quả cho người luyện IELTS Speaking và muốn giao tiếp tiếng Anh tự nhiên như người bản ngữ.