ฝึกพูดภาษาอังกฤษด้วยเทคนิค Shadowing จากวิดีโอ: How to Explain Complex Accounting Problems to Anyone!

กำลังสร้างบทเรียน...
1
Do you remember the last time you had to explain a complex accounting problem to someone?
2
And then after about five seconds of trying to explain, you get lost.
3
The person you're speaking to gets lost.
4
You know I don't speak Spanish.
5
In English, please.
6
And then it just turns into a mess.
7
In today's class, I'm going to give you a five step process to be
8
able to explain complex accounting problems in a simple way so that everyone will understand.
9
If you've been following the channel for a while, you know that I love structures and frameworks to help students communicate more efficiently.
10
And in today's class, I'm going to give you one more.
11
Generally when we have a problem, our first instinct is to try and share it with someone.
12
We get really excited.
13
Sometimes we get a little bit panicky.
14
and in our rush to explain what the problem is We actually give them all the details, but we don't tell them what the actual problem is.
15
I was watching this great interview the other day with Simon Sinek, and he was saying that when you're explaining something complex, You need to make it so simple
16
that it's repeatable because if it's repeatable it's understandable
17
and that's what your goal should be
18
when you're trying to explain a complex accounting problem make it so simple and concise
19
that the person listening can repeat it back to you.
20
And that's exactly what our five step process aims to achieve.
21
Okay, so let's look at the first step.
22
What's the issue?
23
We want to give one sentence that describes what the problem is.
24
We want to prepare the listeners brain for the information that they're about to receive.
25
So let's imagine it's a revenue recognition problem.
26
If I was speaking to a finance person, they'll know what revenue recognition means.
27
But if I'm talking to a non -finance person, they would have no idea what I'm talking about in most cases.
28
So I want to be very careful with the words I choose.
29
So I would say something like, we discovered
30
that the revenue on one of our contracts was recorded in
31
the wrong month you notice here the word i used was recorded
32
because that's a word everyone's going to know step number two is what is the specific issue
33
and what is the impact on the business.
34
So I could say the revenue was recorded before the service was delivered
35
and this caused our Q2 revenue to be overstated by $50 ,000.
36
Here, over -stated means that the number was too high.
37
If you want the opposite of that, you can say, understated.
38
If I was speaking to someone outside of finance, I'd probably give them an extra sentence, just something that explains how this problem is going to affect their area.
39
So for example, if I was speaking to someone in sales, I would say that means that the commissions we calculated in Q2 were incorrect
40
or if I was speaking to someone in commercial, I might say that Our rebates have been calculated incorrectly or our revenue share was wrong in Q2.
41
So we'll need to fix it.
42
Just before I forget, there is a free PDF download of this class with all the vocabulary and structures.
43
as well as some other complex accounting problems.
44
The link to that PDF is in the description of this video.
45
Step three is what is the cause?
46
So I could say, We used the contract date instead of the delivery date.
47
Step 4 is: How do we prevent it happening again?
48
So you can say, we have set up a 30 minute training session with a data entry team to do a review of the input procedure.
49
- And the last step is how do we fix it?
50
What's the solution?
51
so i would say we have corrected the overstatement in q2 and moved the revenue into Q3.
52
If I put everything together, it should now look like this.
53
We discovered that the revenue on one of our contracts was recorded in the wrong month.
54
The revenue was recorded before the service was delivered and this caused our Q2 revenue to be overstated by $50 ,000.
55
The issue occurred because we used the contract date instead of the delivery date.
56
We've set up a 30 minute training session with the data entry team to do a review of the data input procedure.
57
We've corrected the overstatement and moved the amount to Q3.
58
You notice here with the example, I keep the language very simple and easy to understand.
59
Thank you.
60
I worked with a CFO once and he said, "You don't win any awards for using more words." And that's a problem I see with English learners.
61
Their focus is on trying to show off, to use the most sophisticated words,
62
But your focus should be trying to get your message across in the most efficient way using the least amount of words.
63
The last piece of advice I would give you is always prepare
64
and practice a few times before you go and speak to someone.
65
Remember, keep it simple if the person wants more details they'll ask you
66
if you like today's class let me know in the comment section below remember
67
that there is a free pdf of everything we learned and you can find that in the description of this video

สถานการณ์

คุณเคยต้องอธิบายปัญหาทางบัญชีที่ซับซ้อนให้ใครสักคนฟังไหม? บางครั้งการอธิบายอาจทำให้คุณรู้สึกสับสนและไม่รู้จะเริ่มต้นจากตรงไหน โดยเฉพาะเมื่อคนที่คุณกำลังพูดด้วยไม่เข้าใจคำศัพท์ทางบัญชีที่เฉพาะเจาะจง ในวิดีโอนี้มีการนำเสนอวิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณสามารถอธิบายปัญหาทางบัญชีได้อย่างชัดเจนและเข้าใจได้ง่าย

กลุ่มคำและวลีที่มีประโยชน์

  • ปัญหาที่เกิดขึ้น (What is the issue?)
  • ผลกระทบต่อธุรกิจ (Impact on the business)
  • สาเหตุของปัญหา (Cause of the problem)
  • การป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ (How to prevent it from happening again)
  • วิธีการแก้ไข (How to fix it)

ความท้าทายในการชาโดว์อิ้ง

ลองทำตามขั้นตอนที่นำเสนอในวิดีโอ โดยเลือกปัญหาทางบัญชีที่คุณสนใจและคิดให้ครบทั้งห้าขั้นตอน จากนั้นให้คุณฝึกพูดอธิบายปัญหานั้นออกมาเป็นเสียงดังๆ โดยให้ใช้คำศัพท์ที่คุณได้เรียนรู้ เช่น “เราพบว่ารายได้ในสัญญาหนึ่งถูกบันทึกผิดเดือน” และให้คนอื่นลองฟังและตอบกลับมาว่าพวกเขาเข้าใจหรือไม่ การฝึกแบบนี้จะช่วยให้คุณพัฒนาความมั่นใจและทักษะในการพูดภาษาอังกฤษได้ดียิ่งขึ้น

การฝึกพูดภาษาอังกฤษผ่าน ชาโดว์อิ้งภาษาอังกฤษ นี้ จะไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเข้าใจเทคนิคการอธิบายปัญหาได้ดีขึ้น แต่ยังช่วยเสริมสร้างความมั่นใจในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ลองเริ่มต้นทำวันนี้เลย!

ไวยากรณ์ในวิดีโอนี้

โครงสร้างที่ผู้พูดใช้บ่อยที่สุด พร้อมคำพูดจริงจากวิดีโอ:

โครงสร้างในวิดีโอ
ประโยคเงื่อนไข if + อนุประโยค, will/would + กริยา — เงื่อนไขและผลลัพธ์if the person wants more details they'll ask
Passive voice be + กริยาช่อง 3 — เน้นสิ่งที่เกิดขึ้น ไม่ใช่ผู้กระทำwas recorded · be overstated · have been calculated
Present perfect have/has + กริยาช่อง 3 — เหตุการณ์ในอดีตที่ยังเกี่ยวข้องกับปัจจุบันhave been calculated · have set · have corrected

เทคนิค Shadowing คืออะไร?

Shadowing เป็นเทคนิคการเรียนรู้ภาษาที่ได้รับการรับรองทางวิทยาศาสตร์ พัฒนาขึ้นสำหรับการฝึกนักแปลมืออาชีพ วิธีการนี้เรียบง่ายแต่ทรงพลัง: คุณฟังเสียงภาษาอังกฤษจากเจ้าของภาษาและพูดตามทันที — เหมือนเงาที่ตามผู้พูดด้วยช่วงเวลาห่าง 1-2 วินาที การวิจัยแสดงว่าเทคนิคนี้ปรับปรุงความแม่นยำในการออกเสียง ทำนองเสียง จังหวะ การเชื่อมเสียง การฟังเข้าใจ และความคล่องแคล่วในการพูดได้อย่างมีนัยสำคัญ

เทคนิค shadowing: อ่านคู่มือฉบับเต็มทีละขั้นตอน →