Luyện nói tiếng Anh bằng Shadowing qua video: How to Talk About Project Budgets & Cost Estimation in English

Chọn chế độ luyện tập

Mỗi chế độ mở một phòng luyện tập toàn màn hình.

261 câu
Nếu các câu quá ngắn hoặc quá dài, hãy bấm Edit để chỉnh sửa.
1
Hello everyone and welcome back to another episode of Daily Business English Talk.
Xin chào tất cả mọi người và chào mừng quay trở lại với một tập khác của chương trình Daily Business English Talk.
2
I am Anna.
Tôi là Anna.
3
And I am Jack.
Và tôi là Jack.
4
We are so happy to have you listening to us today.
Chúng tôi rất vui mừng khi có bạn lắng nghe chúng tôi hôm nay.
5
Whether you're at your desk, taking a walk, or having your morning coffee, we are thrilled to spend this time with you.
Dù bạn đang ngồi tại bàn làm việc, đang đi dạo hay đang thưởng thức ly cà phê buổi sáng, chúng tôi rất vui được dành thời gian cùng bạn.
6
That is right, Jack.
Đúng vậy, Jack.
7
If you want to build confidence speaking English at work and and learn practical vocabulary for your job, you have come to the right place.
Nếu bạn muốn xây dựng sự tự tin khi nói tiếng Anh trong công việc và học từ vựng thực tế phù hợp với công việc của mình, thì bạn đã đến đúng nơi rồi.
8
Before we begin today, if you enjoy our channel and find our lessons helpful, please hit that subscribe button.
Trước khi bắt đầu buổi học hôm nay, nếu bạn thích kênh của chúng tôi và thấy các bài học hữu ích, hãy nhấn nút đăng ký nhé.
9
It really helps our show grow and ensures you never miss a new lesson.
Điều đó thực sự giúp chương trình của chúng tôi phát triển và đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ bài học mới nào.
10
Exactly.
Chính xác.
11
Today we are covering a topic that was actually requested by one of our wonderful listeners.
Hôm nay chúng ta sẽ bàn về một chủ đề mà thực tế là được một trong những người nghe tuyệt vời của chúng tôi yêu cầu.
12
We are going to learn how to talk about project budgets, cost estimation, and calculations in English.
Chúng ta sẽ học cách nói về ngân sách dự án, ước tính chi phí và các phép tính toán liên quan bằng tiếng Anh.
13
Numbers and financial terms can feel a little intimidating a second language, but talking about money, costs, and estimates is something almost everyone has to do at work,
Các con số và thuật ngữ tài chính có thể hơi đáng sợ khi bạn dùng một ngôn ngữ thứ hai, nhưng việc nói về tiền bạc, chi phí và các ước tính là điều mà hầu như ai cũng phải làm trong công việc.
14
whether you work in marketing, management, sales, or IT.
dù bạn làm việc trong lĩnh vực marketing, quản lý, kinh doanh hay CNTT.
15
So true, Anna.
Quá đúng rồi, Anna.
16
By the end of today's conversation, you will know how to describe direct and indirect costs, talk about contingency plans, explain overheads,
Đến cuối cuộc trò chuyện hôm nay, bạn sẽ biết cách mô tả chi phí trực tiếp và gián tiếp, thảo luận về các kế hoạch dự phòng, giải thích chi phí chung.
17
and use everyday math words smoothly when presenting numbers to your team or manager.
và sử dụng các thuật ngữ toán học thông dụng một cách tự nhiên khi trình bày các con số cho nhóm hoặc quản lý của bạn.
18
That is our mission today.
Đó là sứ mệnh của chúng ta ngày hôm nay.
19
So Jack, let us start with a little personal story.
Vậy thì Jack, chúng ta hãy bắt đầu bằng một câu chuyện cá nhân nhỏ nhé.
20
When you first started working on project estimates, how did you feel about explaining the numbers in English?
Khi bạn mới bắt đầu làm các bản ước tính dự án, bạn đã cảm thấy thế nào khi phải giải thích các con số bằng tiếng Anh?
21
Oh, I was terrified, Anna.
Ôi, tôi đã rất sợ hãi, Anna.
22
I remember sitting in a meeting early in my career, and my manager asked me, Jack, what is the estimated total cost for this campaign?
Tôi nhớ ngồi trong một cuộc họp hồi mới vào nghề, và người quản lý của tôi đã hỏi tôi: "Jack, tổng chi phí ước tính cho chiến dịch này là bao nhiêu?"
23
I knew the numbers in my head, but trying to explain addition, multiplication, and extra buffer money in English made me stumble over my words completely.
Tôi đã nắm rõ các con số trong đầu, nhưng khi cố gắng giải thích về phép cộng, phép nhân và khoản tiền dự phòng bổ sung bằng tiếng Anh, tôi đã hoàn toàn lúng túng không nói nên lời.
24
Oh, I completely understand that feeling.
Ồ, tôi hoàn toàn hiểu cảm giác đó.
25
It's one thing to know the math in your head, but speaking it aloud in front of colleagues adds a lot of pressure.
Biết cách tính toán trong đầu là một chuyện, nhưng phải trình bày rõ ràng trước mặt đồng nghiệp lại gây ra rất nhiều áp lực.
26
I used to worry that if I made a small mistake with a word like overhead or contingency, people would think I didn't know my job.
Tôi từng lo lắng rằng nếu mình mắc một lỗi nhỏ với những từ như overhead hay contingency, mọi người sẽ nghĩ tôi không hiểu rõ công việc của mình.
27
Exactly.
Chính xác.
28
I used to just say, the total cost is $10,000, and pray that nobody asked me follow-up questions about how I calculated that number.
Trước đây tôi chỉ đơn giản nói rằng tổng chi phí là 10.000 đô la, và cầu mong không ai đặt thêm câu hỏi về cách tôi tính ra con số đó.
29
That is such a common experience.
Đó là một trải nghiệm rất phổ biến.
30
But as we learn the right vocabulary, explaining how we reached a number actually becomes very simple and logical.
Nhưng khi chúng ta học được đúng từ vựng, việc giải thích cách chúng ta đạt được một con số nào đó thực sự trở nên rất đơn giản và hợp lý.
31
Today we want to help all of our listeners feel completely relaxed when talking about money and estimates at work.
Hôm nay chúng tôi muốn giúp tất cả người nghe của mình cảm thấy hoàn toàn thoải mái khi nói về tiền bạc và các ước tính trong công việc.
32
I love that.
Tôi thích điều đó.
33
So do not worry if some of these terms are brand new to you today.
Vì vậy, đừng lo lắng nếu một số thuật ngữ này là hoàn toàn mới lạ đối với bạn trong ngày hôm nay.
34
We will take it step by step, explain everything in simple language, and give you plenty of practical examples.
Chúng ta sẽ thực hiện từng bước một, giải thích mọi thứ bằng ngôn ngữ đơn giản và cung cấp cho bạn rất nhiều ví dụ thực tế.
35
Absolutely.
Chắc chắn rồi.
36
So, Jack, let us start at the very beginning of creating a project budget.
Vậy thì Jack, chúng ta hãy bắt đầu từ bước đầu tiên trong quy trình lập ngân sách cho một dự án.
37
What is the first thing we usually do when we try to figure out how much a project will cost?
Việc đầu tiên chúng ta thường làm khi muốn ước tính chi phí của một dự án là gì?
38
Well, first we have to look at the different types of expenses.
Đầu tiên, chúng ta phải xem xét các loại chi phí khác nhau.
39
We usually divide costs into two main categories, direct costs and indirect costs.
Chúng ta thường chia chi phí thành hai loại chính: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
40
That is a fundamental place to start.
Đó là một điểm khởi đầu cơ bản.
41
Let's explain what those mean in simple terms.
Chúng ta hãy giải thích ý nghĩa của những điều đó bằng ngôn ngữ đơn giản nhé.
42
A direct cost is money that you spend directly on the project itself.
Chi phí trực tiếp là số tiền bạn chi tiêu trực tiếp cho chính dự án đó.
43
For example, if you're building a new software feature, the salary of the developer writing the code, or the cost of buying specific hardware for that project,
Ví dụ, nếu bạn đang xây dựng một tính năng phần mềm mới, lương của nhà phát triển viết mã, hoặc chi phí mua phần cứng cụ thể cho dự án đó,
44
would be a direct cost.
sẽ là một chi phí trực tiếp.
45
Right.
Đúng vậy.
46
It's directly tied to creating the final product.
Nó gắn liền trực tiếp với việc tạo ra sản phẩm cuối cùng.
47
On the other hand, indirect costs are expenses that support the overall business or project, but are not tied to just one specific item.
Mặt khác, chi phí gián tiếp là các khoản chi hỗ trợ cho toàn bộ hoạt động kinh doanh hoặc dự án, nhưng không gắn liền với chỉ một hạng mục cụ thể nào.
48
We often call these overhead costs, or simply overhead.
Chúng ta thường gọi những chi phí này là chi phí quản lý chung, hoặc đơn giản là chi phí chung.
49
Overhead is such a great business word.
Chi phí cố định thật là một thuật ngữ kinh doanh tuyệt vời.
50
includes general costs like office rent, electricity, internet, and general management salaries.
bao gồm các chi phí chung như tiền thuê văn phòng, điện, mạng internet và lương của bộ phận quản lý chung.
51
Even though you can't point to a single piece of work and say, this used $50 of electricity, those background expenses still exist.
Mặc dù bạn không thể chỉ ra một tác phẩm cụ thể nào đó và nói rằng, cái này đã tiêu tốn 50 đô la tiền điện, những chi phí ngầm đó vẫn tồn tại.
52
Yes.
Vâng.
53
So when you create a comprehensive estimate, you have to factor in both direct costs and indirect costs or overhead.
Vì vậy, khi bạn lập một bảng dự toán chi tiết, bạn phải tính đến cả chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp hay chi phí quản lý chung.
54
Exactly.
Chính xác.
55
Factor in is a wonderful phrasal verb here, Jack.
Factor in là một cụm động từ rất hay trong trường hợp này, Jack.
56
To factor in means to include a specific cost or piece of information when making a calculation or plan.
Để tính đến nghĩa là bao gồm một chi phí hoặc thông tin cụ thể khi thực hiện một phép tính hoặc lập kế hoạch.
57
For instance, you might say, we need to factor in the cost of software licenses before we finalize the budget.
Ví dụ, bạn có thể nói rằng chúng ta cần tính đến chi phí giấy phép phần mềm trước khi hoàn thiện ngân sách.
58
That is so clear.
Rõ ràng quá rồi.
59
So once we list our direct costs and overhead, we usually have to do some basic math.
Vì vậy, sau khi liệt kê các chi phí trực tiếp và chi phí chung, chúng ta thường phải thực hiện một số phép tính cơ bản.
60
Ana, let us talk about how we express basic calculations aloud in business conversations.
Ana, hãy cùng thảo luận về cách chúng ta diễn đạt các phép tính cơ bản bằng lời nói trong các cuộc hội thoại kinh doanh nhé.
61
Sometimes learners know the math symbols, but they feel unsure about which words to speak.
Đôi khi người học biết các ký hiệu toán học, nhưng họ không chắc chắn về những từ cần nói ra.
62
That is very true.
Điều đó hoàn toàn đúng.
63
Let us start with addition.
Chúng ta hãy bắt đầu với phép cộng.
64
When we want to join two numbers together, we can use the words add or plus.
Khi chúng ta muốn gộp hai số lại với nhau, chúng ta có thể dùng từ add hoặc plus.
65
For example, if direct costs are $5,000 and indirect costs are $1,000,
Ví dụ, nếu chi phí trực tiếp là 5.000 đô la và chi phí gián tiếp là 1.000 đô la,
66
we say, 5,000 plus 1,000 equals 6,000.
chúng ta nói, 5.000 cộng 1.000 bằng 6.000.
67
Or in a regular sentence, you might say, when we add the material expenses to the labor costs, the total increases.
Hoặc trong một câu thông thường, bạn có thể nói rằng khi chúng ta cộng chi phí vật chất vào chi phí nhân công, tổng chi phí sẽ tăng lên.
68
Exactly.
Chính xác.
69
And what about when we take away an amount, Jack?
Còn khi chúng ta lấy đi một lượng nào đó thì sao, Jack?
70
That is subtraction.
Đó là phép trừ.
71
We can use the word subtract or minus.
Chúng ta có thể dùng từ subtract hoặc minus.
72
For instance, if a client gets a discount, you might say, If we subtract the 10% discount, the final price is lower.
Ví dụ, nếu một khách hàng được giảm giá, bạn có thể nói: Nếu chúng ta trừ đi khoản giảm giá 10%, thì giá cuối cùng sẽ thấp hơn.
73
Or, $10,000 minus $2,000 gives us $8,000.
Hoặc là 10.000 đô la trừ đi 2.000 đô la cho chúng ta kết quả là 8.000 đô la.
74
Very clear.
Rất rõ ràng.
75
What about when we need to repeat a number multiple times?
Còn trường hợp khi chúng ta cần lặp lại một con số nhiều lần thì sao?
76
That's multiplication.
Đó là phép nhân.
77
We can say, multiplied by, or simply, times.
Chúng ta có thể nói là nhân với, hoặc đơn giản là nhân.
78
Ah, times is so common in spoken English.
Ừ, từ "times" thì rất phổ biến trong tiếng Anh giao tiếp đấy.
79
For example, if we have five freelancers working for 10 hours each at $20 an hour, we say five people times 10 hours is 50 hours.
Ví dụ, nếu chúng ta có năm người làm tự do, mỗi người làm việc 10 giờ với mức lương 20 đô la một giờ, thì chúng ta nói năm người nhân với 10 giờ là 50 giờ.
80
Then 50 hours multiplied by $20 is $1,000.
Sau đó, 50 giờ nhân với 20 đô la là 1.000 đô la.
81
You made that math sound so easy, Jack.
Bạn đã làm cho môn toán nghe có vẻ dễ dàng quá nhỉ, Jack.
82
Saying times or multiplied by is very natural in spoken meeting updates.
Việc nói gấp bao nhiêu lần hoặc nhân với bao nhiêu là rất tự nhiên trong các báo cáo cập nhật cuộc họp bằng lời nói.
83
Now, Ana, there's another very important concept in project estimation that every manager loves to hear about.
Bây giờ, Ana, có một khái niệm rất quan trọng khác trong việc ước lượng dự án mà mọi quản lý đều thích nghe nói đến.
84
It's called contingency, or a contingency fund.
Nó được gọi là dự phòng, hay quỹ dự phòng.
85
Can you explain what contingency means?
Bạn có thể giải thích từ "contingency" có nghĩa là gì không?
86
I would love to.
Tôi rất sẵn lòng.
87
In business, things do not always go perfectly according to plan.
Trong kinh doanh, không phải lúc nào mọi việc cũng diễn ra hoàn hảo theo kế hoạch.
88
Unexpected problems happen, prices go up, tasks take longer, or tools break.
Những vấn đề không mong muốn có thể xảy ra, giá cả tăng lên, các nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn, hoặc công cụ bị hỏng.
89
A contingency is extra money that you add to your budget as a safety buffer for those unexpected expenses.
Quỹ dự phòng là khoản tiền bổ sung mà bạn thêm vào ngân sách của mình như một vùng đệm an toàn cho những chi phí bất ngờ.
90
A safety buffer.
Một vùng đệm an toàn.
91
I really like that description.
Tôi thực sự thích mô tả đó.
92
So if my estimated total cost is $10,000, I might add a 10% contingency, which is an extra $1,000, just in case something goes wrong.
Vì vậy, nếu tổng chi phí ước tính của tôi là 10.000 đô la, tôi có thể thêm một khoản dự phòng 10%, tức là thêm 1.000 đô la nữa, để đề phòng có sự cố xảy ra.
93
Precisely.
Chính xác.
94
You can present this to your boss by saying, We have included a 10% contingency to cover any unforeseen costs.
Bạn có thể trình bày điều này với sếp của mình bằng cách nói: Chúng tôi đã cộng thêm một khoản dự phòng 10% để trang trải mọi chi phí phát sinh không lường trước.
95
Unforeseen means things that we cannot see or predict right now.
“Không lường trước” có nghĩa là những điều mà chúng ta không thể nhìn thấy hay dự đoán được vào thời điểm hiện tại.
96
That sounds so professional.
Nghe chuyên nghiệp quá vậy.
97
Including a contingency shows your manager that you are realistic and cautious.
Việc đưa ra một phương án dự phòng cho thấy người quản lý của bạn rằng bạn là người thực tế và thận trọng.
98
proves you're thinking ahead.
điều đó chứng tỏ bạn đang suy nghĩ trước.
99
It really does.
Thật sự là vậy.
100
Now, what about the money the company actually makes after paying all these costs?
Vậy còn số tiền mà công ty thực sự kiếm được sau khi trả hết tất cả các chi phí này thì sao?
101
That brings us to profit and profit margin.
Điều đó đưa chúng ta đến với lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận.
102
Right.
Đúng vậy.
103
Profit is the money left over after all expenses, both direct costs and overhead, have been paid.
Lợi nhuận là số tiền còn lại sau khi tất cả các chi phí, bao gồm cả chi phí trực tiếp và chi phí quản lý chung, đã được thanh toán.
104
And the profit margin is that profit expressed as a percentage of the total revenue.
Và tỷ suất lợi nhuận là phần lợi nhuận được biểu thị dưới dạng phần trăm của tổng doanh thu.
105
Yes.
Vâng.
106
So, if a client pays us $15,000 for a project and our total costs,
Vì vậy, nếu một khách hàng trả cho chúng ta 15.000 đô la cho một dự án và tổng chi phí của chúng ta,
107
including overhead and contingency, were $10,000, our profit is $5,000.
bao gồm chi phí quản lý chung và dự phòng là 10.000 đô la, lợi nhuận của chúng tôi là 5.000 đô la.
108
And we can say our profit margin on this project is very healthy.
Và chúng ta có thể nói rằng biên lợi nhuận của chúng ta từ dự án này là rất tốt.
109
Healthy is a nice word we use in business to mean good or strong.
“Khỏe mạnh” là một từ ngữ hay ho mà chúng ta dùng trong kinh doanh để chỉ điều gì đó tốt hoặc mạnh mẽ.
110
Absolutely.
Chắc chắn rồi.
111
A healthy profit margin means the business is making good money on the project.
Biên lợi nhuận khỏe mạnh có nghĩa là doanh nghiệp đang kiếm được lợi nhuận tốt từ dự án.
112
Now let's talk about how we summarize all these numbers when we talk to a colleague or client.
Bây giờ hãy cùng thảo luận về cách chúng ta tóm tắt tất cả các con số này khi nói chuyện với đồng nghiệp hoặc khách hàng.
113
What are some smooth phrases to bring all the calculations together?
Có những cụm từ tự nhiên nào để tổng hợp tất cả các phép tính lại với nhau?
114
You can use expressions like, to summarize the figures, or the grand total comes out to.
Bạn có thể sử dụng những cách diễn đạt như, để tóm tắt các con số, hoặc tổng cộng là.
115
Another very common phrase is, the total cost breaks down as follows.
Một cụm từ rất phổ biến khác là tổng chi phí được phân chia như sau.
116
Breaks down.
Bị hỏng.
117
That is another great phrasal verb.
Đó là một cụm động từ tuyệt vời khác.
118
To break down a budget means to separate the total figure into smaller, detailed parts so everyone can see where the money is going.
Phân tích ngân sách có nghĩa là chia tổng con số thành các phần nhỏ hơn, chi tiết hơn để mọi người có thể thấy tiền được chi tiêu vào đâu.
119
Exactly.
Chính xác.
120
For example, you can say, the budget breaks down into three main parts, labor, equipment, and marketing.
Ví dụ, bạn có thể nói rằng ngân sách được chia thành ba phần chính: nhân công, thiết bị và tiếp thị.
121
That makes it so much easier for people to understand complex financial plans.
Điều đó giúp mọi người hiểu các kế hoạch tài chính phức tạp dễ dàng hơn rất nhiều.
122
Let us listen to how all of these words and concepts sound when used in real office conversations.
Chúng ta hãy cùng lắng nghe cách tất cả những từ ngữ và khái niệm này được sử dụng như thế nào trong các cuộc hội thoại thực tế tại văn phòng.
123
Yes, let us do some realistic dialogue so our listeners can hear these terms spoken naturally.
Được rồi, hãy cùng thực hiện một đoạn hội thoại thực tế để người nghe có thể nghe những thuật ngữ này được phát âm một cách tự nhiên.
124
Imagine Jack and I are project managers sitting down to review an upcoming proposal before sending it to a client.
Hãy tưởng tượng Jack và tôi là những quản lý dự án đang ngồi xem xét một đề xuất sắp tới trước khi gửi nó cho khách hàng.
125
I am ready.
Tôi đã sẵn sàng.
126
Let us start.
Chúng ta hãy bắt đầu.
127
Hi, Jack.
Chào Jack.
128
Do you have a few minutes to look over the draft budget for the new mobile app project?
Bạn có vài phút để xem qua dự thảo ngân sách cho dự án ứng dụng di động mới không?
129
Sure, Anna.
Chắc chắn rồi, Anna.
130
I would love to.
Tôi rất sẵn lòng.
131
How are the numbers looking so far?
Số liệu đến giờ trông thế nào rồi?
132
Well, to summarize the figures, our initial estimate for direct costs is around $20,000.
Tóm lại về các con số, ước tính ban đầu của chúng ta cho chi phí trực tiếp là khoảng 20.000 đô la.
133
That covers software development and design.
Điều đó bao gồm phát triển và thiết kế phần mềm.
134
Okay. $20,000 for direct costs.
Được rồi. 20.000 đô la cho các chi phí trực tiếp.
135
Have we factored in our overhead expenses yet?
Chúng ta đã tính vào chi phí quản lý chung của mình chưa?
136
Yes, I added 15% to cover indirect costs like server hosting and project management tools.
Vâng, tôi đã cộng thêm 15% để trang trải các chi phí gián tiếp như chi phí lưu trữ máy chủ và các công cụ quản lý dự án.
137
When we add that overhead, it brings the subtotal to $23,000.
Khi chúng ta cộng thêm chi phí chung đó, tổng tiền tạm tính sẽ là 23.000 đô la.
138
That makes sense.
Điều đó hợp lý đấy.
139
What about a contingency fund?
Còn quỹ dự phòng thì sao?
140
You know how development projects often run into unexpected tech issues.
Bạn biết đấy, các dự án phát triển thường gặp phải những vấn đề kỹ thuật không mong muốn.
141
Definitely.
Chắc chắn rồi.
142
I included a 10% contingency.
Tôi đã cộng thêm một khoản dự phòng 10%.
143
If we multiply our subtotal by 10%, that adds another $2,300 as a buffer.
Nếu chúng ta nhân tổng tiền tạm tính với 10%, thì sẽ có thêm 2.300 đô la làm khoản dự phòng.
144
Great thinking, Anna.
Suy nghĩ tuyệt vời đấy, Anna.
145
So what does the grand total come out to?
Vậy tổng cộng là bao nhiêu?
146
The grand total comes out to $25,300.
Tổng cộng là 25.300 đô la.
147
That gives us a very safe cushion while keeping our profit margin healthy.
Điều đó cho chúng ta một khoảng đệm rất an toàn trong khi vẫn duy trì tỷ suất lợi nhuận ở mức lành mạnh.
148
Excellent work, Anna.
Làm việc tuyệt vời lắm, Anna.
149
This breakdown is super clear.
Sự phân tích này cực kỳ rõ ràng.
150
Let's send it to the director for approval.
Chúng ta hãy gửi nó cho giám đốc để phê duyệt nhé.
151
That was a great dialogue, Jack.
Đó là một đoạn hội thoại tuyệt vời, Jack.
152
Did you notice how we naturally wove together words like direct costs, overhead, factor in, contingency, subtotal, and grand total?
Bạn có để ý không là chúng ta đã tự nhiên kết hợp các thuật ngữ như chi phí trực tiếp, chi phí chung, tính đến, dự phòng, tổng phụ và tổng cuối cùng với nhau?
153
It sounded completely natural and smooth.
Nghe nó hoàn toàn tự nhiên và mượt mà.
154
It did not sound like a math lesson.
Nó nghe không giống một bài học toán.
155
It sounded like two professionals collaborating on a real workplace task.
Nghe có vẻ như hai chuyên gia đang hợp tác thực hiện một nhiệm vụ thực tế tại nơi làm việc.
156
Exactly.
Chính xác.
157
Now let's try a second scenario.
Bây giờ hãy thử một kịch bản thứ hai.
158
In this situation, let's imagine Jack is presenting a project update to a client who wants to reduce the overall price.
Trong tình huống này, hãy tưởng tượng Jack đang trình bày bản cập nhật dự án cho một khách hàng muốn giảm tổng giá tiền.
159
Listen to how Jack explains where the costs come from and negotiates politely.
Hãy lắng nghe cách Jack giải thích nguồn gốc của các chi phí và thương lượng một cách lịch sự.
160
Good morning, Sarah.
Chào buổi sáng, Sarah.
161
Thanks for taking the time to meet today.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian gặp mặt hôm nay.
162
I have the updated budget estimate for your brand redesign.
Tôi có bản ước tính ngân sách cập nhật cho việc thiết kế lại thương hiệu của bạn.
163
Good morning, Jack.
Chào buổi sáng, Jack.
164
Thanks for sending that over.
Cảm ơn bạn đã gửi cái đó qua.
165
I looked at the numbers, but the total price is a bit higher than we anticipated.
Tôi đã xem qua các con số, nhưng tổng giá cao hơn một chút so với dự kiến của chúng ta.
166
Could you explain how you reached this figure? Of course.
Bạn có thể giải thích làm thế nào mà bạn ra được con số này không? Tất nhiên rồi.
167
I would be happy to break down the costs for you.
Tôi rất sẵn lòng phân tích chi tiết các khoản chi phí cho bạn.
168
The main driver is the video production, which is a direct cost of $12,000.
Yếu tố chính là sản xuất video, một chi phí trực tiếp trị giá 12.000 đô la.
169
That's calculated by multiplying three filming days by $4,000 per day.
Con số đó được tính bằng cách nhân ba ngày quay phim với mức 4.000 đô la mỗi ngày.
170
I see.
Tôi hiểu rồi.
171
Is there any room to subtract some of those costs?
Có thể cắt giảm một phần những chi phí đó không?
172
Our target budget is around $15,000 in total.
Ngân sách mục tiêu của chúng tôi là khoảng 15.000 đô la tổng cộng.
173
If we want to bring the total down, we could reduce the filming from three days to two days.
Nếu muốn giảm tổng chi phí, chúng ta có thể rút ngắn thời gian quay phim từ ba ngày xuống còn hai ngày.
174
If we subtract one day of filming, that immediately saves us $4,000.
Nếu chúng ta cắt bớt một ngày quay phim, thì ngay lập tức chúng ta sẽ tiết kiệm được 4.000 đô la.
175
That sounds like a reasonable adjustment.
Nghe có vẻ là một sự điều chỉnh hợp lý.
176
What about the contingency amount in the quote?
Còn số tiền dự phòng trong báo giá thì sao?
177
We currently have a 15% contingency built in.
Hiện tại chúng tôi đã dự trù một khoản dự phòng 15%.
178
If we lower that safety buffer to 5% and reduce the filming schedule, the new grand total will align perfectly with your $15,000 target.
Nếu chúng ta giảm mức dự phòng an toàn đó xuống 5% và rút ngắn lịch quay phim, tổng chi phí mới sẽ khớp hoàn hảo với mục tiêu 15.000 đô la của bạn.
179
That sounds fantastic, Jack.
Nghe thật tuyệt vời đấy, Jack.
180
Thank you for walking me through the calculations so clearly.
Cảm ơn bạn đã hướng dẫn tôi thực hiện các phép tính một cách rõ ràng như vậy.
181
That was another very useful exchange.
Đó là một cuộc trao đổi rất hữu ích khác.
182
Notice how Jack did not panic when the client said the price was too high.
Hãy chú ý xem Jack đã không hoảng loạn như thế nào khi khách hàng nói rằng giá quá cao.
183
He politely explained the breakdown, used subtraction and multiplication terms naturally, and adjusted the contingency to meet the client's needs.
Anh ấy đã giải thích chi tiết về sự cố một cách lịch sự, sử dụng các thuật ngữ về phép trừ và phép nhân một cách tự nhiên, đồng thời điều chỉnh kế hoạch dự phòng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
184
is the power of knowing these key phrases.
chính là sức mạnh của việc nắm vững những cụm từ quan trọng này.
185
You can stay calm, explain your math clearly, and find solutions that satisfy everyone.
Bạn có thể giữ bình tĩnh, giải thích các phép tính của mình một cách rõ ràng và tìm ra những giải pháp làm hài lòng mọi người.
186
Before we move on, let us encourage our listeners.
Trước khi tiếp tục, chúng ta hãy gửi lời động viên đến những người nghe của mình.
187
When you listen to these examples, try repeating the key lines out loud.
Khi bạn nghe những ví dụ này, hãy thử lặp lại những câu chính ra tiếng.
188
Practicing the rhythm of spoken numbers and financial terms will build your confidence for your next team meeting.
Luyện tập nhịp điệu của các con số nói và các thuật ngữ tài chính sẽ giúp bạn tự tin hơn trong cuộc họp nhóm tiếp theo.
189
Yes, speaking aloud is the best way to make these words feel like second nature.
Đúng vậy, đọc to là cách tốt nhất để những từ này trở nên quen thuộc như bản năng.
190
Don't Don't worry if it takes a few tries to get comfortable pronouncing phrases like indirect costs or contingency fund.
Đừng lo lắng nếu phải thử vài lần mới có thể phát âm một cách tự nhiên các cụm từ như indirect costs hoặc contingency fund.
191
Now, let us naturally revisit eight key words and phrases
Bây giờ, chúng ta hãy cùng ôn lại một cách tự nhiên tám từ và cụm từ quan trọng.
192
that we use throughout today's episode so you can store them in your active memory.
mà chúng ta sẽ sử dụng trong suốt tập phim hôm nay để bạn có thể lưu chúng vào bộ nhớ hoạt động của mình.
193
Excellent idea, Jack!
194
Let us start with our first phrase, direct costs.
195
How would you explain direct costs in simple words to a colleague?
196
Direct costs are expenses directly tied to making a product or delivering a service, like raw materials or the wages of workers building the product.
197
For example, purchasing paint for a renovation project is a direct cost.
198
Very clear.
199
Our second phrase is indirect costs, or overhead.
200
Overhead refers to the ongoing operational expenses of running a business that cannot be traced to a single project, such as office rent, utilities, and insurance.
201
For instance, we must factor in overhead when calculating our monthly expenses.
202
Perfect.
203
The third phrase is factor in.
204
What does that mean in practical terms?
205
To factor in means to include a specific amount, cost, or detail in your total calculation or planning.
206
For example, don't forget to factor in travel expenses when planning the conference budget.
207
Our fourth term is contingency or contingency fund.
208
Anna, how would you summarize that?
209
A contingency is an extra amount of money set aside in a budget to cover unexpected costs or emergencies.
210
For example, we added a 10% contingency in case material prices rise next month.
211
That is such a vital word.
212
The fifth term is grand total.
213
The grand total is the final sum after adding all different costs, fees, taxes, and buffers together.
214
For example, after adding shipping and tax, the grand total comes out to $500.
215
The sixth phrase is break down.
216
To break down means to divide a total number or complex idea into smaller, more detailed parts so it's easier to understand.
217
For example, can you break down the budget so we can see how much is spent on marketing?
218
The seventh expression is profit margin.
219
Profit margin is the percentage that shows how much money a company keeps as profit for every dollar of sales, after paying all expenses.
220
For example, selling our products online gives us a much higher profit margin.
221
And our eighth phrase is subtract, or minus.
222
Subtract means to take away an amount or number from a total.
223
For example, if we subtract the discount from the original price, we get the net cost.
224
a powerful list of workplace vocabulary.
225
Having these eight terms ready will make talking about numbers, estimates, and project finances so much smoother for all of our listeners.
226
It really will.
227
Remember, you do not need to memorize every single calculation term today.
228
Just pick two or three that fit your current job, practice saying them in short sentences, and build from there.
229
Great advice, Anna.
230
And now it is time for our question of the day.
231
This is the part of our show where you get to put your learning into practice right away.
232
That is right.
233
Today's question is, when you plan a project or personal budget, do you usually include a contingency fund for unexpected expenses?
234
That is such a relatable question.
235
Answering it gives you a chance to practice using today's financial vocabulary in a simple, personal way.
236
Let us give our listeners two quick example answers that they can adapt for themselves.
237
Here is the first example answer.
238
Yes, whenever I plan a project budget at work, I always factor in a 10% contingency fund because unexpected delays almost always happen.
239
That is a great answer.
240
Here's a second example answer.
241
In my personal budget, I try to set aside money for overhead and emergencies, but I need to get better at calculating my grand total every month.
242
Both of those examples use today's keywords so naturally.
243
Listeners, please share your answers with us in the comments section or write them down in your study notebook.
244
We always love reading your thoughts and supporting your learning journey.
245
Yes, please leave a comment.
246
Seeing your responses makes our day.
247
And it's a wonderful community where we all learn together.
248
Now, before we conclude today's show, let's do a quick, friendly recap of what we discussed.
249
Today we learned how to talk about project budgets and cost estimation in English with confidence.
250
We covered direct costs, indirect overhead, adding contingency funds, calculating profit margins,
251
and using simple math words like add, subtract, and multiply in spoken conversations.
252
We also listened to realistic dialogues showing how to present budget breakdowns
253
and discuss price changes with clients in a polite, professional manner.
254
Being able to discuss numbers clearly shows that you are organized, capable, and ready for greater responsibility at work.
255
Thank you so much for joining us for today's episode of Daily Business English Talk.
256
We hope you feel encouraged, guided, and excited to try out these phrases in your next meeting.
257
Keep practicing, keep listening, and remember that every lesson you complete builds your confidence step by step.
258
Have a productive and wonderful week ahead, everyone.
259
Stay positive, keep learning, and join us next time.
260
Goodbye, everyone.
261
Goodbye, and see you soon.

Tải Ứng Dụng

Mọi thứ bạn cần để nói trôi chảy

Chấm điểm AIChấm từng câu nói
Luyện IPAThành thạo mọi âm
Từ vựngMở rộng vốn từ
Game Từ vựngHọc qua chơi

Cùng kênh

FOR YOU

Video gợi ý

Từ vựng và ghi chú luyện nói cho bài học này

Video này có 261 câu và 2886 từ để luyện shadowing. Phần lời nói dài 17:54. Người nói nói với tốc độ tự nhiên, khoảng 161 từ mỗi phút, gần với hội thoại hằng ngày. 83% số từ nằm trong 3.000 từ tiếng Anh thông dụng nhất; phần còn lại nên xem trước khi luyện.

Từ vựng quan trọng trong video

15 từ ít gặp trong video, kèm phiên âm và nghĩa:

  • phrase /ˈfɹeɪ̯z/ (danh từ) — cụm từ, câu. A short written or spoken expression.
  • estimate /ˈɛs.tɪ.mət/ (danh từ) — ước lượng. A rough calculation or assessment of the value, size, or cost of something.
  • mathematics /mæθ(.ə)ˈmæt.ɪks/ (danh từ) — toán học. An abstract representational system studying numbers, shapes, structures, quantitative change and relationships between them.
  • calculation /ˌkælkjuˈleɪʃn̩/ (danh từ) — tính toán. The act or process of calculating.
  • listener /ˈlɪs(ə)nɚ/ (danh từ) — thính giả, người nghe. Someone who listens, especially to a speech or a broadcast.
  • unexpected /ʌnɪkˈspɛktɪd/ (tính từ) — bất ngờ. Not expected, anticipated or foreseen.
  • calculate /ˈkælkjʊleɪt/ (động từ) — tính toán, tính. To determine the value of something or the solution to something by a mathematical process.
  • lesson /ˈlɛs.ən/ (danh từ) — bài, bài học. A section of learning or teaching into which a wider learning content is divided.
  • vocabulary /vəˈkæb.jə.lə.ɹi/ (danh từ) — từ vựng. A usually alphabetized and explained collection of words e.g. of a particular field, or prepared for a specific purpose, often for learning.
  • discount /ˈdɪskaʊnt/ (danh từ) — bớt giá, sự bớt. A reduction in price.
  • dialogue /ˈdaɪəˌlɑɡ/ (danh từ) — (cuộc) đối thoại, sự hội thoại. A conversation or other form of discourse between two or more individuals.
  • minus /ˈmaɪ.nəs/ — trừ. Made less or reduced by (followed by an expression of number or quantity).
  • colleague /ˈkɒliːɡ/ (danh từ) — đồng nghiệp. A fellow member of a profession, staff, academic faculty or other organization; an associate, a workmate.
  • percentage /pə(ɹ)ˈsɛntɪd͡ʒ/ (danh từ) — số phần trăm, tỷ lệ phần trăm. The amount, number or rate of something, regarded as part of a total of 100; a part of a whole.
  • encourage /ɪnˈkʌɹ.ɪd͡ʒ/ (động từ) — cổ vũ, khích lệ. To mentally support; to motivate, give courage, hope or spirit.

Cụm động từ bạn sẽ nghe

  • break down (động từ) — hỏng, hỏng hóc. To stop functioning.
  • take away /ˌteɪk əˈweɪ/ (động từ) — lấy đi, mang đi. To remove something and put it in a different place.
  • come from (động từ) — đến từ, quê ở. To have as one's origin, birthplace or nationality.
  • go up (động từ) — lên. To move upwards.

Phát âm cần chú ý

Người nói dùng 8 dạng rút gọn, ví dụ don't, you're, can't. Hãy nói theo dạng ngắn đúng như bạn nghe.

  • Âm “th”: mathematics /mæθ(.ə)ˈmæt.ɪks/, smooth /smuːð/, sixth /sɪksθ/, seventh /ˈsɛvənθ/, eighth /eɪtθ/
  • Âm “sh” và “zh”: calculation /ˌkælkjuˈleɪʃn̩/, operational /ˌɑ.pəˈɹeɪ.ʃə.nəl/, negotiate /nəˈɡəʊ.ʃi.eɪt/, cautious /ˈkɔːʃəs/, renovation /ɹɛnəˈveɪʃən/
  • Từ dài — đặt trọng âm cho đúng: mathematics /mæθ(.ə)ˈmæt.ɪks/, unexpected /ʌnɪkˈspɛktɪd/, naturally /ˈnæt͡ʃ.(ə.)ɹə.li/, vocabulary /vəˈkæb.jə.lə.ɹi/, electricity /ɪˌlɛkˈtɹɪsɪti/

Cách luyện với video này

  1. Nghe hết video một lần, chưa cần nói, và ghi lại những từ bạn chưa biết.
  2. Bắt đầu ở tốc độ 0,75×, nói đuổi từng câu, rồi quay lại tốc độ bình thường khi đã quen.
  3. Ghi âm giọng mình rồi so với bản gốc, chú ý các từ như phrase, estimate, mathematics.

Ngữ pháp trong video

Những cấu trúc người nói dùng nhiều nhất, kèm đúng cụm từ trong video:

Cấu trúcTrong video
“Used to” used to + động từ — thói quen hoặc tình trạng trong quá khứ nay không cònused to worry · used to just say
Câu bị động be + quá khứ phân từ — nhấn vào việc xảy ra, không phải người làmwas actually requested · have been paid · cannot be traced
Thì hiện tại hoàn thành have/has + quá khứ phân từ — việc đã xảy ra nhưng còn liên quan đến hiện tạihave come · have included · have been paid
Mệnh đề quan hệ who / which + mệnh đề — thêm thông tin về người hoặc vậtcontingency, which is · production, which is

Phương Pháp Shadowing Là Gì?

Shadowing là kỹ thuật học ngôn ngữ có cơ sở khoa học, ban đầu được phát triển cho chương trình đào tạo phiên dịch viên chuyên nghiệp và được phổ biến rộng rãi bởi nhà đa ngôn ngữ học Dr. Alexander Arguelles. Nguyên lý cốt lõi đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả: bạn nghe tiếng Anh của người bản xứ và lặp lại to ngay lập tức — như một "cái bóng" (shadow) đuổi theo người nói với độ trễ chỉ 1–2 giây. Khác với luyện ngữ pháp hay học từ vựng bị động, Shadowing buộc não bộ và cơ miệng phải đồng thời xử lý và tái tạo ngôn ngữ thực tế. Các nghiên cứu khoa học xác nhận phương pháp này cải thiện đáng kể phát âm, ngữ điệu, nhịp điệu, nối âm, kỹ năng nghe và độ lưu loát khi nói — đặc biệt hiệu quả cho người luyện IELTS Speaking và muốn giao tiếp tiếng Anh tự nhiên như người bản ngữ.

Phương pháp shadowing: đọc hướng dẫn từng bước đầy đủ →