Luyện nói tiếng Anh bằng Shadowing qua video: What is Project Management? | Explained in 10 Minutes
Chọn chế độ luyện tập
Mỗi chế độ mở một phòng luyện tập toàn màn hình.
122 câu
Nếu các câu quá ngắn hoặc quá dài, hãy bấm Edit để chỉnh sửa.
1
Project management explained in less than 10 minutes.
Giải thích về quản lý dự án trong vòng chưa đầy 10 phút.
2
Let's get into it.
Bắt đầu thôi.
3
This video is for those who are either looking to break into project management
Video này dành cho những người đang muốn bước chân vào lĩnh vực quản lý dự án.
4
or for those who literally have no idea what project management is but are interested to learn more.
hoặc dành cho những người thực sự chưa biết quản lý dự án là gì nhưng lại quan tâm và muốn tìm hiểu thêm.
5
So let's start with what is project management?
Vậy chúng ta hãy bắt đầu với câu hỏi: quản lý dự án là gì?
6
So in one sentence, project management is the process of planning, organizing, and managing resources to accomplish a goal.
Vì vậy, tóm lại trong một câu, quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các nguồn lực để hoàn thành một mục tiêu.
7
So why is project management important?
Vậy tại sao quản lý dự án lại quan trọng?
8
Well, per ChatGPT, project management is important because it helps organizations achieve their goals by ensuring projects are completed on time,
Theo ChatGPT, quản lý dự án là rất quan trọng vì nó giúp các tổ chức đạt được mục tiêu của mình bằng cách đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn,
9
within budget, and to the required quality standards.
trong phạm vi ngân sách và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu.
10
It also helps to manage risks and ensure that projects are aligned with the organization's strategic objectives.
Nó cũng giúp quản lý rủi ro và đảm bảo các dự án phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
11
Wow, that was a mouthful.
Ồ, nói dài dòng quá nhỉ.
12
So that was a lot of information.
Vậy là vừa rồi có khá nhiều thông tin đấy.
13
Here's how I would explain it.
Đây là cách tôi sẽ giải thích điều đó.
14
Basically, when you work on a team and when you work for a company, you're likely to hired for a certain role, a certain task, right?
Về cơ bản, khi bạn làm việc trong một nhóm và làm việc cho một công ty, bạn thường được tuyển vào một vai trò nhất định, một nhiệm vụ nhất định, đúng không?
15
And likely you are very good at doing your one thing that you were hired for.
Và rất có thể bạn đang làm rất tốt công việc duy nhất mà bạn được tuyển vào để làm.
16
So for example, when it comes to a company that builds houses, oftentimes you'll have someone who just paints walls.
Ví dụ, khi nói đến một công ty xây nhà, thường thì sẽ có những người chỉ làm công việc sơn tường.
17
You'll have someone who specializes in doing the roofing.
Bạn sẽ có một người chuyên làm công việc lợp mái nhà.
18
You'll have someone that specializes in doing the plumbing.
Bạn sẽ có một người chuyên về hệ thống ống nước.
19
You have all these people that are doing various types of jobs,
Có rất nhiều người đang làm các loại công việc khác nhau.
20
but the project manager's role is to make sure that all of these people that are really good at doing their job,
nhưng vai trò của người quản lý dự án là đảm bảo rằng tất cả những người này, những người thực sự giỏi trong công việc của mình,
21
they're doing it in the right order and
họ đang làm đúng thứ tự và
22
that they're communicating with each other in order to get the project done in the most efficient way.
rằng họ đang giao tiếp với nhau để hoàn thành dự án theo cách hiệu quả nhất.
23
Is a project manager 100% necessary for a company?
Quản lý dự án có thực sự cần thiết 100% đối với một công ty không?
24
You know, in some scenarios, maybe not, but in other scenarios, it's critical.
Bạn biết đấy, trong một số trường hợp thì có lẽ không, nhưng trong những trường hợp khác thì điều đó lại rất quan trọng.
25
By my definition, a project manager is someone who understands the business goal,
Theo định nghĩa của tôi, một quản lý dự án là người hiểu rõ mục tiêu kinh doanh,
26
who understands what needs to happen in order for the goal to be achieved, who understands the right people and the right order of operations to get the job done.
người hiểu rõ những gì cần phải làm để đạt được mục tiêu, người biết rõ những đối tác phù hợp và trình tự thực hiện đúng đắn để hoàn thành công việc.
27
So naturally you may ask, okay, well why is a project manager necessary then, right?
Vì vậy, tất nhiên bạn có thể sẽ hỏi, vậy thì tại sao lại cần một quản lý dự án chứ?
28
Let me give you an example where you can really really see the value add that a project manager provides.
Để tôi cho bạn một ví dụ mà qua đó bạn thực sự có thể thấy được giá trị gia tăng mà một quản lý dự án mang lại.
29
So let's think about maybe a sub shop, right?
Vậy thì hãy nghĩ đến việc mở một cửa hàng bán bánh mì kẹp, được chứ?
30
Name your favorite, Jimmy John's, Subway, anyone out there.
Hãy kể tên thương hiệu bạn thích nhất, Jimmy John's, Subway, hay bất kỳ thương hiệu nào khác.
31
In order to create a sub sandwich, you need to have someone that creates the bread,
Để làm được một chiếc bánh mì kẹp, bạn cần có người làm ra phần vỏ bánh.
32
someone that gives you the meat, someone that gets you all the vegetables, all the seasonings, all the dressings,
người mang đến cho bạn phần thịt, người chuẩn bị tất cả các loại rau củ, tất cả các loại gia vị, tất cả các loại nước sốt.
33
you need someone to give you the equipment in order to toast the bread
bạn cần ai đó cung cấp thiết bị để bạn có thể nướng bánh mì.
34
if that's what you're calling is
nếu đó là cái mà bạn gọi là vậy
35
and you need someone to assemble all at the end
và bạn cần ai đó lắp ráp tất cả các bộ phận vào cuối cùng
36
so that's a lot of different moving parts right so what happens
Vậy là có rất nhiều bộ phận chuyển động khác nhau, đúng không, vậy thì điều gì sẽ xảy ra?
37
if you know the baker bakes the bread
nếu bạn biết người thợ làm bánh đang nướng bánh mì
38
and you know the sub shop hasn't opened yet well the baker loses money
và bạn biết đấy, cửa hàng bánh mì kẹp thịt vẫn chưa mở cửa, thế là người làm bánh bị lỗ tiền.
39
because the sub shop isn't able to purchase their bread to sell it what happens if
vì cửa hàng bán bánh mì kẹp không thể mua được bánh mì để bán, điều gì sẽ xảy ra nếu
40
there's a shortage on you know vegetables on the dressings well
hiện đang thiếu hụt, bạn biết đấy, các loại rau dùng trong các loại nước sốt đấy.
41
the sub shop probably can't be successful the customer really wants
Cửa hàng bánh mì kẹp thịt có lẽ sẽ không thành công vì khách hàng thực sự muốn những thứ khác.
42
that dressing at that spot and i know i'm kind of going on tangent here
nước sốt đó ở chỗ đó và tôi biết là tôi đang hơi đi lạc đề một chút ở đây.
43
but stay with me where a project manager comes into play
nhưng hãy cùng tôi tìm hiểu xem vai trò của quản lý dự án bắt đầu vào lúc nào.
44
is it's their job to finding the most efficient way to
Công việc của họ là tìm ra cách làm hiệu quả nhất để
45
get all these different teams to get all these moving parts assembled
để tất cả các đội khác nhau này phối hợp với nhau để lắp ráp tất cả các bộ phận chuyển động này.
46
and aligned to make sure it's a well-oiled machine so that you get to your end goal
và được sắp xếp đồng bộ để đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru, giúp bạn đạt được mục tiêu cuối cùng.
47
So one example of this is your project manager, you'll make sure that you align the bakery, you align the sub shop,
Ví dụ về điều này là quản lý dự án của bạn, bạn sẽ đảm bảo rằng bạn phối hợp với cửa hàng bánh ngọt, phối hợp với cửa hàng đồ ăn nhanh,
48
you align all of your vendors and distributors to make sure that they are engaged at the right points in time.
bạn phối hợp với tất cả các nhà cung cấp và nhà phân phối của mình để đảm bảo họ tham gia vào đúng thời điểm.
49
So that once the sub shop opens, you'll have all the materials and all the goods, your customers will be loving it.
Để khi cửa hàng bánh mì kẹp mở cửa, bạn sẽ có đủ tất cả nguyên liệu và hàng hóa, và khách hàng của bạn sẽ rất thích thú.
50
Again, probably a pretty weird example to use here, but I like to use these visual examples because they honestly help me with understanding and interpreting,
Một lần nữa, có lẽ đây là một ví dụ khá kỳ lạ để dùng ở đây, nhưng tôi thích dùng những ví dụ trực quan này vì thành thật mà nói chúng giúp tôi rất nhiều trong việc hiểu và diễn giải vấn đề.
51
you know, such an ambiguous role out there.
bạn biết đấy, đó là một vai trò rất mơ hồ ngoài kia.
52
So in conclusion, project management is useful
Vì vậy, kết luận lại, quản lý dự án là một lĩnh vực hữu ích.
53
because there's a lot of chaos in this world
bởi vì có quá nhiều hỗn loạn trên thế giới này
54
and project managers are skilled in building processes
và các quản lý dự án có kỹ năng xây dựng quy trình làm việc
55
and making the chaos more understandable so that companies and that teams can be more efficient.
và làm cho sự hỗn loạn trở nên dễ hiểu hơn để các công ty và các nhóm có thể hoạt động hiệu quả hơn.
56
As a result of that efficiency, companies can oftentimes generate more revenue, which is a direct value add to the company.
57
So now that we've gone over what is a project manager and, you know, why should you care about project management,
58
let's go over some of the key fundamentals that every project manager should know.
59
So in general, there are five phases that a project manager follows from start to finish for a project.
60
Phase one is the initiation phase.
61
Phase two is the planning phase.
62
Phase three is the executing phase.
63
Phase four is the monitoring and controlling phase.
64
And then phase five is the closing phase.
65
So initiation phase.
66
That basically means, you know, very start of a project, It's understanding who your teams are, understanding what the goals of the project are,
67
understanding what resources, what limitations you have, and to just understand in general what needs to be accomplished.
68
Phase two, planning phase.
69
This is where the project manager creates a master plan to figure out, you know, how are we going to accomplish this?
70
The master plan consists of many other smaller plans.
71
You can think about like cost plan, resource plan, vendor plans, scheduling plans.
72
All these different plans that project managers should think about in order to successfully reach the end goal.
73
During the planning phase, the project manager is thinking about what things need to be in place in order for the project to be successful,
74
and how to carry the project out very thoughtfully.
75
Phase three, the executing phase.
76
This is where all that preparation in the planning phase is being put to the test.
77
So you're taking action on the plans that you've put into place.
78
You're fully mobilizing your teams and getting them to work on the project.
79
And you're tracking.
80
You're making sure things are going smoothly.
81
Phase four, monitor and controlling.
82
So the project's now actively being worked on.
83
You're making progress, hopefully.
84
Monitoring and controlling phase is for the project manager to keep an eye on the project to make sure
85
that things are progressing in the right direction and within the right time.
86
So if there are any roadblocks, if there are any issues,
87
the project manager's responsibility is to figure out the best way to resolve those issues to free up their teams
88
and to allow their teams to focus on how to move forward.
89
And then we reach phase five, the closing phase.
90
This is honestly one of the most exciting parts of a project
91
because all that hard work that your teams have put in, all the effort throughout those months or potentially years of you guys working on the project,
92
finally comes to a close and you get to deliver the final product
93
or project to you know whoever you've been working with.
94
Closing phase is exciting because if things have gone well your client will be super static
95
and it'll be a time of celebration.
96
It can be super nerve-wracking if things do not go well
97
and there are a lot of revisions there are a lot of things to be made then
98
but in general those are the five phases that a project manager follows.
99
It's a process that helps to organize how a project will be carried out regardless of what industry you work in.
100
Okay, so we've gone over what is a project manager, why does it matter, why do you care, and what are the phases of project management.
101
I'll leave you guys with one last piece before we get to the conclusion, and that is, you know, what do I find most enjoyable about project management.
102
Personally, I would say it's the process improvement part.
103
A lot of times when you work at a company, oftentimes there are inefficiencies.
104
Especially as a company grows and scales, a lot of times things just aren't being done in a very strategic or efficient manner.
105
Being able to provide order to a world full of chaos is super exciting.
106
You get to ultimately see the benefits that manifest from that.
107
So helping teams put process together to make things just better, seeing my teammates faces
Vì vậy, hỗ trợ các nhóm xây dựng quy trình để mọi thứ trở nên tốt hơn, được nhìn thấy khuôn mặt của các đồng đội của tôi.
108
when you know some of the pains of their work have
109
been alleviated I think that's one of the most exciting parts of being a project manager to add on to
110
that as well I would say being able to just work
111
on new things as a project manager you get assigned new projects
112
and ultimately the exciting part is there is a start and there is a finish once a project is complete,
và cuối cùng, điều thú vị là mỗi dự án đều có một điểm bắt đầu và một điểm kết thúc khi hoàn thành.
113
you get the satisfaction of delivering something to your client, getting to see their reactions.
114
And if you've done a good job, you've created a new business partner and things never get boring.
115
When it comes to projects, every project is completely different.
116
Even on paper, if it's the exact same, it's still not because you're working with different stakeholders, you're working with different types of people.
117
Being successful at those projects is something that continues to move me forward.
118
I hope you found this video informative and helpful.
119
You know, for those beginners who are looking to break into project management
Bạn biết đấy, đối với những người mới bắt đầu đang muốn bước chân vào lĩnh vực quản lý dự án
120
or for anyone else who's just curious about the industry, comment below if you have any questions or any comments.
121
And thanks so much for watching.
122
We'll catch you on the next video.
Tải Ứng Dụng
Mọi thứ bạn cần để nói trôi chảy
Chấm điểm AIChấm từng câu nói
Luyện IPAThành thạo mọi âm
Từ vựngMở rộng vốn từ
Game Từ vựngHọc qua chơi
FOR YOU
Video gợi ý
B23
50 câu
10 Project Manager Interview Questions & Answers That’ll Land You the Job!
Business EnglishInterview EnglishUniversity Students
B21
267 câu
ALL OF BUSINESS Explained in 20 Minutes
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B21
4 câu
What do Design Managers do?
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
C1677 câu
Inside PMBOK Guide 8: What Project Managers Must Know | Episode 542
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B22
102 câu
What Is A Quality Management System (QMS) | Introduction To Quality Management System | Simplilearn
Business EnglishWorking Adults
B25
82 câu
Intro to Project Management | Google Project Management Certificate
Business EnglishInterview EnglishUniversity Students
C13
406 câu
#03 Strategic Types of Human Resources Management
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
C11
120 câu
Learn Data Modeling in 8 minutes: Dimensional Data Modeling, Data Vault, and One Big Table
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B16 câu
Time Management #shortsvideo
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B263
29 câu
Calling a Client to Explain a Project Delay
American AccentBusiness EnglishWorking Adults
B23
59 câu
PUBLIC RELATIONS vs. Advertising vs.Marketing
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
B21
287 câu
How to win at work (even if you're the youngest)
Business EnglishUniversity StudentsWorking Adults
Bối cảnh & Nền tảng
Trong video này, người nói mang đến một cái nhìn tổng quan về quản lý dự án trong vòng chưa đầy 10 phút. Đây là một chủ đề thú vị cho những ai muốn tìm hiểu về cách thức quản lý dự án, từ những người mới bắt đầu cho đến những người chưa từng nghe đến khái niệm này. Quản lý dự án được định nghĩa là quá trình lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các nguồn lực để đạt được một mục tiêu cụ thể. Thông qua cuộc trò chuyện, người nói chia sẻ về sự quan trọng của quản lý dự án, nhấn mạnh vai trò của quản lý dự án trong việc đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
5 Cụm từ hàng đầu cho giao tiếp hàng ngày
- Quản lý dự án - Project management: Cụm từ này mô tả quá trình tổ chức và điều phối các hoạt động trong một dự án.
- Tiến độ - Timeline: Đây là khung thời gian mà trong đó các hoạt động của dự án phải được hoàn thành.
- Ngân sách - Budget: Tổng chi phí dự kiến cho một dự án.
- Chất lượng - Quality: Tiêu chuẩn mà sản phẩm cuối cùng cần đạt được.
- Rủi ro - Risk: Những yếu tố không lường trước có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chi phí dự án.
Hướng dẫn Shadowing từng bước
Để thực hành shadowing tiếng Anh hiệu quả với video này, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Xem video lần đầu: Hãy xem video một lần mà không cần ghi chép. Tập trung vào nội dung và cách người nói diễn đạt ý tưởng.
- Lắng nghe và ghi âm: Khi bạn xem lại, hãy dừng lại sau mỗi câu hoặc đoạn ngắn và ghi âm lại giọng nói của chính mình. Điều này giúp bạn làm quen với cách phát âm và ngữ điệu.
- So sánh: Nghe lại đoạn ghi âm của bạn và so sánh với video. Chú ý đến những điểm khác biệt về ngữ điệu, tốc độ và cách phát âm.
- Thực hành với phần mềm shadowing: Sử dụng phần mềm shadowing để cải thiện kỹ năng nói của bạn. Với các tính năng như điều chỉnh tốc độ và phân đoạn video, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc đồng bộ hóa với người nói.
- Tham gia vào các trang web shadowing: Tìm kiếm các trang web shadowing site nơi bạn có thể thực hành với người nói bản ngữ và nhận phản hồi từ cộng đồng.
Bằng cách kiên trì thực hành theo các bước này và sử dụng các tài nguyên như shadow speech, bạn sẽ nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Anh của mình một cách hiệu quả.
Ngữ pháp trong video
Những cấu trúc người nói dùng nhiều nhất, kèm đúng cụm từ trong video:
| Cấu trúc | Trong video |
|---|---|
| Câu bị động be + quá khứ phân từ — nhấn vào việc xảy ra, không phải người làm | are completed · are aligned · were hired |
| Thì hiện tại hoàn thành have/has + quá khứ phân từ — việc đã xảy ra nhưng còn liên quan đến hiện tại | hasn't opened · we've gone · you've put |
| Mệnh đề quan hệ who / which + mệnh đề — thêm thông tin về người hoặc vật | those who are · those who literally · someone who just |
Phương Pháp Shadowing Là Gì?
Shadowing là kỹ thuật học ngôn ngữ có cơ sở khoa học, ban đầu được phát triển cho chương trình đào tạo phiên dịch viên chuyên nghiệp và được phổ biến rộng rãi bởi nhà đa ngôn ngữ học Dr. Alexander Arguelles. Nguyên lý cốt lõi đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả: bạn nghe tiếng Anh của người bản xứ và lặp lại to ngay lập tức — như một "cái bóng" (shadow) đuổi theo người nói với độ trễ chỉ 1–2 giây. Khác với luyện ngữ pháp hay học từ vựng bị động, Shadowing buộc não bộ và cơ miệng phải đồng thời xử lý và tái tạo ngôn ngữ thực tế. Các nghiên cứu khoa học xác nhận phương pháp này cải thiện đáng kể phát âm, ngữ điệu, nhịp điệu, nối âm, kỹ năng nghe và độ lưu loát khi nói — đặc biệt hiệu quả cho người luyện IELTS Speaking và muốn giao tiếp tiếng Anh tự nhiên như người bản ngữ.